da.phhsnews.com


da.phhsnews.com / Sådan bruger du Microsoft Words sammenligningsfunktion

Sådan bruger du Microsoft Words sammenligningsfunktion


Hvis du har et samarbejde med arbejdere, eller du simpelthen beskæftiger dig med flere revisioner af dit eget arbejde, er det vigtigt at kunne spor trinvise ændringer. I Microsoft Word er evnen til at sammenligne enhver forskel i to næsten identiske dokumenter indbygget i sammenligningsværktøjet. Sådan bruger du det.

Først skal du åbne Word og enhver dokumentfil. (Det kan være en af ​​dem, du sammenligner, et andet dokument helt eller blot et tomt projekt.) Klik på fanen "Review" øverst på skærmen for at åbne båndmenuen, og klik derefter på knappen "Sammenlign" det vil være tæt på højre side af menuen.

Klik på "Sammenlign" igen, hvis en anden menu åbnes. Derefter i det nye vindue skal du vælge dine to dokumenter: "Original" (eller tidligere) dokument og "Revideret" (eller senere) dokument. Hvis du ikke kan se enten i rullemenuen, skal du klikke på mappeikonet til højre for at gennemse dokumentet ved hjælp af din browser.

Under "Etiketændringer med" kan du angive en note, der hjælper dig med at holde styr på hvilken forskel tilhører hvilket dokument Her skal jeg mærke min "senere", da det er den seneste revision af manuskriptet. Du kan kun føje et mærke til det reviderede dokument, men du kan skifte mellem dem med dobbeltpilikonet.

Klik på knappen "Mere" for at se avanceret indstilling. De fleste af disse er selvforklarende, og alle muligheder er aktiveret som standard. Bemærk "Vis ændringer ved", som viser individuelle ændringer enten et tegn ad gangen (meget langsomt) eller et ord ad gangen.

Klik på "OK". Word åbner et kompliceret udvalg af ruder i et enkelt dokument. Fra venstre til højre har du en detaljeret liste over ændringer, en fuld oversigt over det "Reviderede" dokument med røde mærker i venstre margen, der angiver ændringer, og en dobbelt rude viser de originale og reviderede dokumenter stablet. Rulning med dit mushjul rulle alle tre primærruder på én gang, men du kan bruge rullefelterne til højre for hver til at rulle de enkelte ruder til hver.

Ruden Revision er den mest nyttige her. Det viser hver ændring, hvad der blev fjernet, og hvad blev tilføjet, i rækkefølge fra toppen af ​​dokumentet til bunden. Det er en fantastisk måde at se forskellene i teksten og formateringen på et øjeblik. Hvis du klikker på en af ​​indgangene i vinduet Revisioner, rulles de andre ruder til den relevante position øjeblikkeligt. Præcis!

Når du har brugt fanen Revisioner for at finde den specifikke revision, kan du højreklikke på den relevante tekst i centerruden. Klik på "Accept" eller "Afvis" (efterfulgt af den tilsvarende handling) for at beholde eller tilbageføre ændringen.

Du kan gemme dette sammenlignede dokument som en separat fil, der ikke påvirker nogen af ​​de dokumenter, du er i øjeblikket visning. Klik blot på Arkiv> Gem som og gem det som et andet Word-dokument.

Bemærk, at sammenligningsfunktionen ikke er tilgængelig, hvis et dokument har adgangskodebeskyttelse eller dets ændringer er beskyttet i Word. Du kan ændre denne indstilling i de enkelte dokumenter ved at klikke på Review> Track Changes.


Sådan opretter du forbindelse til en VPN på en Chromebook

Sådan opretter du forbindelse til en VPN på en Chromebook

Selvom det ikke er nødvendigt for alle, kan VPN'er være et afgørende redskab til online sikkerhed - især hvis du bruger offentlig Wi-Fi meget. Der er masser af one-click-løsninger derude, der gør det virkelig nemt at slå et skifte og aktivere en VPN, men for de mest robuste indstillinger er manuel opsætning nøglen.

(how-top)

Sådan får du mest ud af din Amazon Echo

Sådan får du mest ud af din Amazon Echo

Hvis du er ny til Amazon Echo, kender du sikkert de fleste af de grundlæggende handlinger og kommandoer, som du kan fortælle Alexa, som at spille musik, indstilling af timere og opdatering af vejr. Men her er nogle tricks, som du måske ikke har vidst om, som alle vil tage dit Echo-spil til det næste niveau.

(how-top)