Ikke alle scannere er skabt ens. Selvom du køber en top af linjemodellen, er det måske ikke det rigtige værktøj til jobbet, og du spilder tid, får ringere resultater og forbander den dag du købte den forkerte model.

Hvorfor scannertype Matters

Selvfølgelig udfører alle scannere den samme proces: De bruger en kombination af spejle, glas, en lyskilde, en CCD chip (ligesom i dit digitalkamera) og en kombination af bælter, motorer og ruller at flytte dokumentet og / eller scannerens stykker rundt for at fange dine papirer eller fotos i deres helhed.

Men mens de alle indfanger billeder fra papir, hvordan de gør det, den kvalitet, som de gør det, og mængden af ​​indsats, du skal investere i indlæsning og scanning af hvert enkelt dokument eller billede varierer enormt mellem modeller.

Afhængigt af det materiale, du skal scanne, og hvor ofte du scanner det, er forskellen mellem købe den rigtige scanner og den forkerte scanner er forskellen mellem "jeg elsker denne th ing! Jeg trykker på en knap, og jeg er færdig! "Og" Jeg indrømmer, på bagsiden af ​​mit kontor skab er en gammel scanner og en kasse med ting, jeg skal scanne ... "

Med det i tankerne, lad os se På de fire typer scannere finder du i din lokale elektronikforretning, og hvordan hver af disse scannertyper opfylder (eller undlader at opfylde) et bestemt sæt behov.

Identifikation af den rigtige scanner til dine behov

Vi ' ve opdelt forbrugerscannermarkedet i fire grundlæggende kategorier: flatbed scannere, arkmatede scannere, bærbare scannere og kombinationsscannere. Vi åbner hvert afsnit ved at fremhæve den bedste brugssituation for hver type og købe overvejelser.

Flatbed-scannere: Ven af ​​fotografer og uformelle brugere

Når de fleste tænker på scannere, forestiller de flatbed scanneren, en fælles hjem og kontor periferi, der ligner nogen hakket toppen af ​​en kopimaskine. Scannertypen får navnet fra sin store og flade faste glasbund, hvorpå du lægger dine dokumenter, luk låget og scanner dem.

Hænder ned, flatbed scannere er den bedste allroundværdi for en, der ikke gør det ' Har ingen bestemt scanningstype, de gør konsekvent. Du kan scanne fotos med en flatbed-scanner lige så nemt som du kan scanne et dokument, du skal sende til din chef.

Flatbed scannere, takket være deres størrelse, behøver ikke miniaturisere komponenter eller skære hjørner. Så de har typisk den højeste opløsning, der er tilgængelig på forbrugerscannermarkedet. Du får vist opløsning udtrykt i DPI (dots per inch), hvor virksomheder annoncerer meget højt DPI for flatbed-scannere - typisk på eller over 2.000 DPI. Praktisk set er alt ved 600 DPI eller højere perfekt til at scanne noget, der er mindre end kunst, eller billeder, du ønsker at forstørre meget større. Det er ikke rigtig noget, du skal stresse på, da selv billige 50-70 flatbed scannere har mere end nok opløsning til at scanne nogle af dine billeder med perfekt reproduktionskvalitet 1: 1 eller hjælpe dig med at blæse mindre billeder op til større billedstørrelser.

Fremskridt i scannerteknologi har gjort det, så det er så rigtigt enhver flatbed scanner fra et velkendt navn, som Canon eller Epson, er det bedste allround-valg til en lav volumenbruger, der ønsker et værktøj, der er perfekt til scanneren, en skoboks fuld af gamle fotos og lette kontor- og papirarbejde scanning. På den økonomiske side af ting har du modeller som Canon LiDE120 ($ 70), der sport basale funktioner som push-button scanning, software, der integreres med apps som Evernote og Dropbox ( at automatisere filarkivering og uploading, henholdsvis). Det giver ikke den højeste opløsning i kategorien, men det giver nok opløsning, at 99% af hjemmebrugere aldrig ville opleve det, der manglede.

I den anden ende af prisskalaen finder du dyrere hjem flatbed scannere som den meget populære Epson V600 ($ 199). V600 har ikke kun tre gange opløsningen af ​​det mere økonomiske brødre, men indeholder yderligere funktioner af særlig interesse for fotografer og folk, der arkiverer gamle familiebilleder: det kan scanne dias og film takket være et baglygte indbygget i låget. Hvis du er arkivist i din familie, er en kraftig scanning-alt model som V600 et solidt spil.

Sheet-fed scannere: Office Assistant You Crave

Selvom flatbed scanneren er den bedste all-round mulighed for nogen, der gør lidt af alt, er det et helt foruroligende værktøj at bruge, hvis hovedparten af ​​dit scanningsarbejde er store bunker med dokumenter.

Hvis du ønsker at have et papirløst kontor, hvor alle dine dokumenter scannes til din computer,

og , vil du churn gennem en efterslæb af scannede papirer fra år tidligere, har du brug for en arkmatet scanner - ingen tvivl om det. Scanning af selv en enkelt pakke af skattehandlinger fra år tidligere med en flatbed scanner er smerte ... scanning bokse af dokumenter fra år tidligere med en flatbed scanner er en indre cirkel af helvede. Sheet fed scannere gør scanning bunker af papirarbejde, som du får ved at føje dine dokumenter til scanneren, ligesom arkføderen oven på en kopimaskine, kan suge hele din TPS-rapport og spytte den igen.

Når du køber en arkmatet scanner, Ikke lige så interesseret i høj opløsning, men i pålidelighed, hastighed og brugervenlighed. Du vil have en scanner, der scanner hurtigt, vil ikke bære på dig, og det er nemt at indlæse dit kontorpapir stort og lille.

Til dette formål er guldstandarden på den arkfølsomme scannermarkør den desktop ScanSnap linje af Fujitsu. Fujitsu lavede den skrivebordsarkmatede scanner alle eftertragtede for ti år siden, og de laver stadig det i dag. Deres nuværende topmodel - i både anmeldelser og funktioner - er ScanSnap iX500 ($ 414). Det er Cadillac af sit marked, og en kombination af hastighed, dobbeltsidet scanning, holdbar konstruktion og brugervenlighed er grunden til at du finder det med 3.600 + anmeldelser og et gennemsnit på 4.5 stjerner på Amazon.

Hvis det er en lidt rig på dit blod, men du har stadig brug for en pålidelig arkmatet scanner, du kan altid hente den mindre model i SnanSnap-linjen, S1300i ($ 248). (Vi har brugt en lidt ældre version af dette med stor succes i årevis, på trods af vores længsel efter den større ScanSnap-model.) Eller hvis du er villig til at prøve en arkmatet scanner, der ikke er en del af den fablede SnapScane lineup, er der altid den tilsvarende Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Husk, at når du går hen imod de lavere prispoint, handler du tid for penge - hvad du sparer på købsprisen, vil du brænde op i løbet af de år ved at bruge mere tid på at ilægge den mindre arkføder.

Bærbar Scannere: Et nichet (men nyttigt) værktøj

Selvom de fleste af os scanner på vores skriveborde, kan nogle af jer have scanningsbehov, der er lige så mobile som de bærbare computere, du tager med dig til arbejde. Når det drejer sig om det bærbare (også undertiden kaldet "håndholdte") scannermarked, skanner scanneren ikke mange ting, men de får jobbet.

Du vil ikke finde en batteridrevet bærbar scanner med den højeste opløsning, en kæmpe arkføder eller nogen af ​​de bekvemmeligheder, du ville forvente på en desktop model. Men du vil finde scannere, der giver en opløsning, der er "god nok" med simpel push-button-funktion.

Selvom bærbare scannere har eksisteret i mange år i en eller anden form, var det først, indtil Doxie kom ud i 2012, at folk virkelig opmærksomme på kategorien-vi endda gennemgået Doxie dengang. Doxie går stadig stærkt og sælger til $ 148-224-de højere priserne omfatter forbedret batterilevetid og Wi-Fi-forbindelse. Fujitsu har en lignende model fra deres ScanSnap-linje, iX100 ($ 200).

Det største definerende træk på den bærbare scanner nichemarked er ikke en opløsning (de er alle væsentligt underpowered i den henseende), men i kablet mod batteridrevne . De to ovennævnte modeller fra Doxie og Fujitsu kommer til premium, fordi de fungerer med batteristrøm og kan scanne enten til nærliggende enheder via Wi-Fi (for begge modeller) eller til internt / flytbart lager (i tilfælde af Doxie) .

Hvis du ikke har brug for den slags trådløse frihed, men når du er i marken, og du skal scanne noget, sidder du allerede med din bærbare computer, så du kan sænke din købspris. Epson WorkForce DS-30 er den samme formfaktor som de to tidligere modeller, men fordi du tæler den direkte til din bærbare computer via USB, kan du hente den op til kun $ 80.

Kombinationsscannere: Ikke ens for dine fjender

Vores sidste kategori eksisterer ikke, så vi kan anbefale en model, men så kan vi anbefale

mod hele underkategorien helt. I alle kontorforsyninger og elektronikforretninger over hele landet finder du kombinationsskannere faktureret som alt-i-en vidundere til dit hjemmekontor. Typisk ser disse kombinationsenheder ud som en miniaturekopimaskine og omfatter en arkføder på toppen, en flad sengeskanner, hvis du løfter låget, en indbygget printer og endda en faxmaskine. Hvis du har brugt en eller bruger i øjeblikket en og det virker for dig, fantastisk. Brug den, indtil den dør af gammel alder og tælle dine velsignelser. Hvis du køber ny hardware til dit kontor, anbefaler vi dig stærkt at undgå at købe en af ​​disse all-in-one-stilenheder. De løber typisk overalt fra $ 60-200 dollars, og det alene skal tippe dig til de hovedpine, de har i butikken for dig. Hvis en forhandler kælder scanner koster $ 50-60 og en forhandler kælder laser printer også koster $ 50-60, hvad er chancerne du vil få en meget god kombinationsscanner / printer til $ 60? Ikke højt.

Desuden har mange af disse enheder ekstremt irriterende quirks, ligesom scanningsfunktionen ikke fungerer, hvis printeren er ude af blæk / toner, eller det er svært at scanne ting, der skal sendes til en anden printer, fordi enheden er designet med en kopimodus beregnet til at scanne og udskrive kun til sin egen printer. Alt i alt er det næsten aldrig værd at hovedpinen, og du er bedre at købe en stand-alone scanner.

Scanner shopping er uden tvivl en af ​​de tilfælde, hvor investeringstid på forsiden gør din forskning er nøglen til hjemmet kontor lykke på bagsiden. Ved at vælge den rigtige scanner til det job, du oftest har brug for det til, sætter du dig op til en friktionsfri brugeroplevelse.

Automator 101: Sådan automatiserer du gentagne opgaver på din Mac

For alle de gamle vittigheder om en-knaps mus og enkelhed har Macs nogle strømbrugerfunktioner, Windows tilbyder kun ikke. Automator er en af ​​dem, der giver en enkel måde at automatisere gentagne opgaver uden tredjeparts software. Automator er et kraftfuldt værktøj, og der er meget, du kan gøre med det.

(how-to)

Sådan konverteres et Google Docs-dokument til Microsoft Office Format

Google Docs, Sheets, Slides og andre Google-apps gemmer dokumenter som standard i Googles egne filformater. Men du kan downloade disse dokumenter til din harddisk som Microsoft Office-filer, uanset om du kun vil have et dokument eller hele dit Google Docs-bibliotek. Selvom du bruger Google Drev til at synkronisere dine dokumentfiler til din pc eller Mac, .

(how-to)