Når du har samlet alle medlemmerne af din bestyrelse og klar til at gå, kan du begynde at tilføje nye lister. Titlerne på disse lister kan være alt afhængigt af typen af ​​projekt, du opretter, arbejdsgangen for, hvordan du vil styre individuelle opgaver, og hvordan du foretrækker at administrere dit indhold generelt.

Som eksempel kan vi ' Jeg har nævnt et par forskellige ideer nedenfor. I hver liste finder du "Tilføj et kort" -alternativ, som du kan klikke her.

Når kortet er oprettet i listen, skal du klikke på det, og du får se et vindue, der ser sådan ud:

Og det er i disse kort, hvor den virkelige organisation starter. Alt fra at tilføje medlemmer til "Abonner på et kort" (hvilket betyder at de vil modtage en advarsel enten på deres email eller telefon, når der sker en ny handling), til at mærke et kort til dets underafsnit sker i knapperne ud til siden.

Du kan redigere beskrivelsen af ​​et kort (dvs. "Brainstorm only", et link til relevant forskning, YouTube-klip osv.) Samt oprette en "Checkliste", se ud til siden her.

Checklister er en fantastisk måde at styre individuelle kort på og sørge for, at alle medlemmer af teamet er konsekvent opdaterede på, hvor et bestemt stykke af projektet er på et givent tidspunkt. For at tilføje en tjekliste og fylde den med nye elementer, skal du blot klikke på knappen "Checkliste", klikke på "Tilføj" og begynde at udfylde opgaverne.

Andre indstillinger på hvert kort inkluderer muligheden for at tilføje en forfaldsdato, som kan opdateres eller ændres af medlemmer, der har fået tilladelse på kortet.

RELATED:

Begynder: Sådan oprettes, administreres og deles kalendere i Outlook 2013

Aktivitetsfeeden findes i menuen til højre og så længe et kort ikke er markeret som "Privat", kan alle dine handlingers handlinger ses fra en enkelt at følge stream. En anden stor funktion ved Trello er, at alle dine filer og mapper kan fastgøres direkte ind i kortene selv. Du må ikke mere grave igennem en endeløs række Dropbox-mapper med komplicerede adgangskoder eller forsøge at få nogen til at organisere deres Drevtilladelser korrekt. Med Trello er alt du behøver lige der og klar til at downloade lige fra serveren.

Men hvis din teamet er ikke klar til at "drop" deres Dropbox endnu, integrerer tjenesten automatisk med mange af de mest populære skytjenester og giver dig mulighed for at vedhæfte indhold lige fra din egen tilknyttede konto.

Dernæst er det her etiketter kom ind.

Etiketterne er en universel moniker, som nemt kan gøre det muligt for dig at adskille dine sektioner i underafsnit og så videre. Sig for eksempel, at du har noget i din "Assigned" -liste, men du ved ikke, hvilken afdeling artiklen tilhører?

Etiketter giver dig mulighed for hurtigt at farvekode specifikt indhold, så den der er knyttet til kortet, kan hurtigt genkende hvem det tilhører, og hvad formålet med opgaven er. Denne visuelle cue giver et let organisationssystem, ikke meget i modsætning til de farvede faner, vil du se oven på mapper, der er kantet tilbage i et arkivskab.

RELATED:

De bedste apps og cloud services til optagelse, lagring, og deling noter

Endelig kan du vælge at "dele" et kort med nogen via e-mail, eller bare linke det i dit arbejdsområde uden for Trello-netværket. Nogle af de ekstra sjove funktioner i Trello er bl.a. muligheden for at tilføje venlige klistermærker til et kort eller medlem, hvoraf nogle er inkluderet i Basic medlemskabet og et helt ekstra bibliotek, der åbnes, hvis du tilmelder dig Trello Gold månedlige abonnement.

Business Class får dig de samme klistermærker, men i stedet for at betale $ 5 pr. Måned som helhed, kan du i stedet vælge at give præmiemedlemmer til hver enkelt af dine medarbejdere med en rabat på € 3,75 pr. Person.

Yderligere indstillinger i menulinjen giver dig mulighed for omhyggeligt at kontrollere tilladelserne for medlemmer af dit team, herunder hvem der kan læse kortene, hvem der kan kommentere dem, og hvem har mulighed for at arkivere, slette eller flytte ældre opgaver, der har har allerede tjent deres formål.

Her finder du også menuen "Power Ups", herunder muligheden for at se alle opgaver og deres ejere i et kalenderformat komplet med forfaldsdatoer og matchningsplaner samt mulighed for at give dine holdmedlemmer mulighed for at "stemme" på bestemte kort.

Tanken bag afstemningssystemet er, at hvis alle ikke kan blive enige om en ide eller hvilken opgave at arbejde på næste, kan du åbne gulvet op til en stemme. Hvilken mulighed der får det højeste antal stemmer er det næste projekt, der sendes igennem.

Hvis et bord ikke er nok, er der altid mulighed for at lave mere. At adskille din arbejdsstyrke på denne måde kan medvirke til at fjerne for meget overskridelse mellem forskellige afdelinger og er altid en god mulighed, hvis du er bekymret for tilladelser eller folk, der ser private projekter i aktion, før de er klar til offentligheden.

Når et kort har tjent sit formål, kan du smække det pænt væk i arkivet med et tryk på en knap. Arkivet holder indhold i op til 30 dage før det bliver slettet permanent, så sørg for, at du aldrig sender noget til dette område af Trello, medmindre du er helt sikker på, at du er færdig med det til godt.

Trello kan være en hjælp , let tilgængelig måde for dig og medlemmerne af hele dit hold at blive organiseret gennem det hektiske kaos på arbejdsdagen. Ved at udnytte alle dens mange funktioner og tricks kan du holde hovedet klart, dine projekter på sporet og bredden af ​​dine opgaver, der udgives til tiden, hver gang.

Sådan fremhæves og træk og slip uden at holde museknappen nede i Windows

Hvis du bruger en touchpad eller trackpad, eller hvis du har gigt eller andre problemer, når du bruger en mus, Det kan være svært at holde den primære museknap nede og flytte musen samtidig for at vælge tekst og flytte elementer. Der er dog en indbygget funktion i Windows kaldet ClickLock, som giver dig mulighed for kortvarigt at holde nede Den primære museknap, flyt musen for at vælge tekst eller flytte et element, og klik derefter på museknappen igen for at afslutte markeringen eller flytte.

(how-to)

Sådan spiller du en video på dit Apple TV med VLC

Når det kommer til videoafspilning, er platform-applikationen VLC en ægte schweizisk hærkniv. Det har været populært på Windows, Mac og Linux i lang tid, men nu kan du få den samme store spiller-noget under solen på din Apple TV. Ligesom de fleste set-top medieafspillere Apple TV er super godt til at afspille indhold fra dets moderselskab (Apple), men kræver en smule finesse til at afspille indhold fra andre kilder (som din personlige mediesamling, internettet eller andre streamingkilder).

(how-to)