Sådan opdateres en delt fil i Google Drev uden at ændre den delte link
Når du uploader en ny version af en delt fil til Google Drev, bliver den gamle fil ikke udskiftet, da Google Drev lader dig have flere filer med samme navn. Det betyder, at den nyligt uploadede fil vil have et andet delvist link, hvilket er en besvær, hvis du vil have de samme personer adgang til det.
Der er dog en nem måde at holde det samme link til den delte fil . Log ind på din Google Drive-konto i en webbrowser. Find den fil, du vil opdatere, højreklik på den og vælg "Administrer versioner".
Klik på "Upload ny version" i dialogboksen Administrer versioner.
Naviger til placeringen af den fil, du vil have upload, vælg det og klik på "Åbn".
Hver version af filen er angivet i dialogboksen Administrer versioner, den fil, du lige har uploadet, er mærket som den aktuelle version. Dette er en anden praktisk funktion af Manage versions. Det giver dig mulighed for at få adgang til tidligere versioner af filer og hente dem, vælge at holde dem for evigt eller slette dem. Klik på "Luk".
Bemærk, at der stadig er en kopi af filen i din Google Drive-konto. Når du højreklikker på filen og vælger "Få delbart link" ...
..., vil linket i dialogboksen Linkdeling være det samme link som det oprindelige delbare link.
RELATED: Hvordan at synkronisere din stationære pc med Google Drive (og Google Fotos)
Funktionen Administrer versioner er kun tilgængelig, når du åbner din Google Drive-konto i en browser. Hvis du arbejder på en delt fil direkte i mappen Google Drev på din pc ved hjælp af Google Drive-skrivebordsprogrammet, ændres filen også på din Google Drive-konto online uden at skulle uploade den igen. Så du behøver ikke bruge funktionen Administrer versioner. Denne funktion er dog praktisk, hvis du arbejder på en fil offline og derefter vil uploade den og erstatte den gamle version uden at miste det oprindelige delbare link.
Sådan konverteres sider, numre og Keynote-filer, så de åbnes i Microsoft Office
Apples sider er helt acceptable som en tekstbehandler på Mac. Men de fleste bruger Microsoft Office, og iWork er ikke engang tilgængelig for Windows. Så hvis du har et iWork-dokument, og du eller en anden skal åbne den i Microsoft Office, skal du først konvertere den. Der er to måder at gøre dette på: via iWork selv eller via iCloud.
Sådan konverteres et Word 2013-dokument til en ældre version af Word
Hver ny version af Word bringer nye funktioner, der ikke er tilgængelige i de tidligere versioner. I Word 2007 ændrede Microsoft, ud over at tilføje nye funktioner, filformatet for Word-dokumenter, og filtypen blev ændret fra ".doc" til ".docx". Filer gemt i det nyere .docx Word-format kan ikke åbnes ved versioner af Word forud for Word 2007.
