Ligesom navnet antyder, er Slack et godt værktøj til at afhente nogen af ​​de "slap", der kan være overlegen, når som helst du forsøger at koordinere flere personer på et enkelt projekt-, websteds- eller kodningsindsats.

For alle, der er ude af sløjen, er Slack en messagingplatform, som tusindvis af virksomheder, hjemmesider og uafhængige agenturer kan bruge til at skabe et fælles rum hvor deres medarbejdere, ingeniører og kreativer kan komme sammen for at samarbejde om ethvert projekt, de vælger.

Slack er godt for alle, der måske finder sig i stand til at opretholde en central mødeportal, at deres voksende liste over freelancere, teleselskaber og onsite arbejdere kan tale med hinanden på ét sted. Dette er vores vejledning om, hvordan du kan få mest muligt ud af onlineværktøjet sammen med et par tips og tricks, du måske ikke har vidst, at værktøjet kan.

Indledende opsætning og chatvinduet

For at starte, du skal vide, hvordan du tilføjer medlemmer til din chatkanal og email dem, så de kan oprette deres unikke logins til mødelokalet. For at gøre dette, begynder vi på startsiden.

Når du har tilmeldt dig ovenstående prompt, har du mulighed for at oprette en ny Slack-kanal automatisk, eller deltage i en, der allerede tilhører din arbejdsgiver.

Opsætningen er lige så nem at navngive chatrummet og bekræfte din e-mail, og hvis alt gik efter planen, skal du se et vindue, der ser sådan ud:

Og eventuelle medarbejdere eller projektassistenter får en mail som denne så snart deres navne er tilføjet til medlemskortet.

For at starte indstillingerne passer de bedst til dine teams behov, kan du administrere navnene på dine kanaler eller oprette nye sammen med direkte beskeder og private grupper via sidepanelet . Hvis ingen endnu er tilmeldt kanalen, kan du bruge den store "Inviter folk" -knapp, der findes nederst på sidepanelet, for at begynde at udfylde dit mødelokale.

Når nye mennesker er inviteret og registreret, opretter du en ny samtale med dem blot ved at klikke på plustegnet, der er markeret ud for den type chat eller privat messaging session, du ønsker at indlede:

Alle brugere eller profiler, der er blevet tilføjet til dine chats i løbet af dit Slack-medlemskab, kan administreres som en en del af Team Directory, valgt fra menuen øverst til højre, som vist nedenfor:

Herefter får du et generelt overblik over de personer, der er en del af Slack-teamet, samt en oversigt over hvilke Brugerne har adgang til hvilke chats. Du kan ændre disse i henhold til, hvem du vil have i hver samtale, og alle, der er blevet blokeret fra en bestemt kanal, kan ikke se det rum, de er udstødt fra, der er angivet i sidelinjen på deres primære kommunikationsnav.

Sidebjælke og præferencer

Som enhver chat applikation, kommer Slack til rådighed med masser af muligheder, indstillinger og tilpasninger, du kan sortere igennem for at oprette et program, der gør præcis, hvad du vil have det til, og bliver ikke skruet ned ved nogen støj på siden.

Uanset om du selv administrerer en hel kanal eller er blevet inviteret til en af ​​dine ledere, er menuen Preferences, hvor du kan klare vitale opgaver som at styre hvor og hvordan du modtager underretninger eller udpegning af, hvordan dit søgeværktøj håndterer specifikke anmodninger.

På fanen "Profil og konto" (placeret lige under Indstillinger) kan du skifte indstillinger, f.eks. hvor meget sikkerhed der er knyttet til din profil via tofaktorautentificering som mere munda ne ting som den tidszone du er i. Meddelelser er, hvor du kan tilpasse præcis, hvordan og hvor du hører om, hvad der sker i de kanaler, du abonnerer på, lige fra almindelig chatter i hovedchatvinduet til direkte meddelelser indeholdende vigtige filer.

Her kan du også få et overblik over de statistikker, som din Slack-kanal udsender på en given uge, dag eller måned, og sammenligne eller kontrast, hvor aktivt et medlem er mod et andet baseret på metrics som postfrekvens, brugt lagerplads og samlet deltagelse i teamsamarbejder.

Hvis du styrer flere konti på samme tid, vil alle hold, du allerede er logget ind, vises automatisk under dit navn hver gang du logger ind. Hvis du vil oprette en privat chat uden for mængden, kan du dog gøre det ved at oprette en "privat" gruppe, hvor kun de medlemmer, du inviterer, vil kunne se indhold, der er indsendt i det ekskluderede rum.

Vær opmærksom på, at med mindre du angiver andet, vil Slack automatisk sikkerhedskopiere og gemme hele samtlige samtaler holdes inden for sin platform (op til 10.000 beskeder til gratis brugere, ubegrænset for dem, der abonnerer på standard- eller plusplanerne).

På den ene side kan dette være nyttigt for holdmedlemmer, der skal søge efter en bestemt streng kode eller en ide, der er køet for at blive taget hånd om, men på den anden side er det også et gyldigt privatlivsproblem, som nogle webstedsejere måske vil se på, før de forlader indstillingen som standard.

I øverste højre hjørne er hvor du også finder andre nyttige Jeg kan godt lide søgefeltet, informationsknappen (viser information og statistikker om den aktuelle kanal) og "Mentions" -linjen (noteret af "@" -tegnet), som viser en liste over alle de gange, hvor dit brugernavn blev markeret chat, hvis du savnede vigtige oplysninger, som blev sendt din vej.

Integrationer

Ved hjælp af Integrations bliver Slack noget mere end blot en anden chatkanal, hvor du og dine medarbejdere mødes online.

Integrationer er i det væsentlige Slacks fancy måde at henvise til plugins til, men i betragtning af hvor omfattende og rigelige mulighederne er i denne afdeling, kunne virksomheden tilgives for at forsøge at adskille sig fra resten af ​​hvad der er derude lige nu.

RELATERET: Sådan får du mest ud af sløret for at øge din produktivitet.

Slack bliver ikke bare det sted, hvor du snakker, det er stedet du samarbejder med, hvor du koordinerer kreative energier, hopper ideer ud af hinanden og kode i tandem på samme pr sprøjte på samme tid. Integrationer er hvad der hæver platformen og giver det et niveau af fleksibilitet og tilpasning, som ingen anden tjeneste har det før.

Du kan gøre alt fra at teste din nye webapp i hver større browser for at planlægge din næste brainstormingsession i Trello alt via meddelelsessystemet i Slack. Dette betyder færre meddelelser, der tilstopper skærmbilledet på din telefon, og mere tid til at organisere dit hold og få dem hurtigt til at finde ud af, hvor alt er på.

Tips og tricks

Regelmæssige brugere af Slack kan bemærke, at de er mødt med en anden "velkomst" besked hver gang de er logget ind på en foretrukken kanal, men vidste du, at du kan tilpasse dem til at passe til stilen til dig og hele dit hold?

Ved at bruge panelet "Tilpasning" i chatten med korrekte tilladelser kan gøre alt fra at oprette deres egne personlige emojier for at skrive ud af prompten om at medlemmerne bliver mødt med hver gang de logger ind.

Du kan tilpasse de indlæste meddelelser, brugerne ser, når de logger ind på hvert værelse . Hvis du ikke har lyst til selv at komme op med noget selv, er platformen allerede udstyret med en række hurtige, enkle og inspirerende meddelelser, der kan holde dit holds ånder løftet og produktivitet på et helt tidspunkt højt.

Fra en afstand kan Slack se ud som alle andre af de hundredvis af online chat platforme derude. Men når du først begynder at grave dig ind i det, man har at tilbyde, kan du opdage et værktøj, som giver arbejdstagere en platform til at skabe, inspirerer dem til at samarbejde og trækker det absolutte bedste ud af de hold, som det bringer sammen for hvert produkt, de producerer .

Billedkreditter: Slap

Hvordan indsætter jeg en ny række i Excel via tastaturet?

Hvis du er et tastaturninja, så hader du at skulle flytte dine hænder fra tastaturet af en eller anden grund, medmindre der ikke er nogen anden mulighed. Dagens SuperUser Q & A-post giver flere måder at hjælpe en frustreret læser med at holde hænderne på tastaturet, mens du bruger Microsoft Excel. Dagens Spørgsmål og Svar-session kommer til os med venlig hilsen af ​​SuperUser-en underafdeling af Stack Exchange, en community-driven gruppering af Q & A-websteder.

(how-to)

Del Amazon Prime Fordele med venner og familie

Amazon Prime er en af ​​de utroligt nyttige funktioner i Amazon, der gør det så nemt at holde op med ting fra deres websted. Jeg indså, efter at have brugt Amazon i årevis for at købe ting, som jeg ville genoprette $ 99 omkostningerne på ingen tid. Af alle de ting, jeg køber, er 80% bestilt online, og 80% af det er fra Amazon. Evnen til

(How-to)