Word har en praktisk funktion, der automatisk formaterer, hvad du skriver, mens du skriver det. Dette omfatter skiftende citater til Smart Quotes, der automatisk opretter punktliste og nummererede lister og skaber hyperlinks fra webadresser. Hvad hvis du har et eksisterende dokument, du vil automatisk formatere?

Funktionen AutoFormat i Word virker ikke kun på tekst, mens du skriver det, men det er også tilgængeligt efter behov for at formatere et helt eksisterende dokument. Dette er nyttigt, hvis du får et dokument fra en anden, der har brug for mange små formateringsopslag. Bemærk på billedet ovenfor, at web- og e-mailadresserne ikke formateres som hyperlinks, og listen over to elementer er ikke formateret som en nummereret liste. Vi viser dig hvordan du konfigurerer Word, så du nemt kan ændre formatering i et helt dokument med et par klik.

Word's AutoFormat-værktøj er ikke tilgængeligt på nogen af ​​båndfanerne. Derfor skal vi tilføje det til "Quick Access Toolbar" for at bruge det. Klik på pil ned på højre side af "Quick Access Toolbar" og vælg "Flere kommandoer" fra rullemenuen.

Skærmen "Quick Access Toolbar" vises i dialogboksen "Word Options". Vælg "Kommandoer ikke i båndet" fra rullelisten "Vælg kommandoer fra".

Rul ned i listen under "Vælg kommandoer fra", indtil du finder AutoFormat-kommandoerne. Vælg "AutoFormat ..." og klik på "Tilføj".

BEMÆRK: Kommandoen "AutoFormat ..." er den der åbner dialogboksen "AutoFormat", så du kan ændre indstillinger, før du bruger automatisk formatering til dit dokument. Du kan også tilføje kommandoen "AutoFormat nu", hvis du ved, at indstillingerne er den måde du kan lide dem, og du vil bare anvende den automatiske formatering med det samme. I dette eksempel ønsker vi at få adgang til dialogboksen "AutoFormat" fra "Quick Access Toolbar."

Kommandoen "AutoFormat ..." tilføjes til listen i højre side af dialogboksen. Brug pileknapperne til højre for listen til at flytte kommandoen "AutoFormat ..." til en anden placering på "Quick Access Toolbar".

Klik på "OK" på værktøjslinjen "Word Options" for at lukke det.

Nu er AutoFormat-funktionen tilgængelig på "Quick Access-værktøjslinjen." Klik på knappen "Autoformat dialog" på værktøjslinjen.

Dialogboksen "Autoformat" vises. Du kan vælge at automatisk formatere alt i dokumentet på en gang ("AutoFormat nu") eller for at gennemgå hver ændring som Word møder dem ("AutoFormat og gennemgå hver ændring").

Du kan også angive typen af ​​dokument (" Generelle dokumenter, "Brev" eller "Email") for at gøre det lettere for Word at anvende den automatiske formateringsproces nøjagtigt.

Der er yderligere valgmuligheder, du kan indstille til at bestemme, hvad Word ændres, når det automatisk formaterer dokumentet. Klik på "Indstillinger ..." for at få adgang til disse indstillinger.

Fanen "Autoformat" i dialogboksen "Automatisk korrigering" vises. Vælg de elementer, du vil have, Word til at formatere automatisk. Klik på "OK".

Du vender tilbage til dialogboksen "AutoFormat". Klik på "OK" for at starte den automatiske formatering.

Bemærk i vores eksempel at web- og e-mail-linkene nu er formaterede hyperlinks, og listen blev en formateret nummereret liste.

Bemærk, at det er meget usandsynligt, at AutoFormat funktionen vil fange alle de nødvendige formateringsændringer i dit dokument. Hvert dokument er anderledes, og du bør gennemgå dokumentet efter at have anvendt den automatiske formatering for at se, om der er andre formateringsændringer, du skal anvende manuelt.

Hvorfor er der ikke nogen ulige nummererede Windows-proces-id'er?

Hvis du elsker at tinker med Windows og lærer som du går, har du måske bemærket, at Windows-proces- og tråd-id'er er ensartede og multipler af fire. Hvorfor det? Dagens SuperUser Q & A-indlæg har svarene på en nysgerrig læsers spørgsmål. Dagens Spørgsmål og Svar session kommer til os med venlig hilsen af ​​SuperUser-en underafdeling af Stack Exchange, en community-driven gruppe af Q & A-websteder.

(how-to)

Sådan beskytter du dokumenter og PDF-filer med Microsoft Office

Med Microsoft Office kan du kryptere dine Office-dokumenter og PDF-filer, så ingen kan se filen selv, medmindre de har adgangskoden. Moderne versioner af Office bruger sikker kryptering, som du kan stole på - forudsat at du angiver et stærkt kodeord. Følgende instruktioner gælder for Microsoft Word, PowerPoint, Excel og Access 2016, men processen skal svare til andre nyere versioner af Office.

(how-to)