Sammenlign to Excel-filer ved hjælp af SpreadSheet Sammenlign
Office 2013 Professional Plus har et par nye funktioner, herunder et nyt program kaldet Regneark Sammenlign. Regneark Sammenlign tager to Excel-filer og fortæller forskellen mellem dem i et meget flot bordlayout. Du kan hurtigt se forskellene i formler mellem to regneark og forskellene i værdier også.
Det er et meget nyttigt program, især hvis du bruger Excel meget i samarbejde med andre. Hvis du mailer nogen en Excel-fil, og de foretager ændringer til et par formler, etc., kan du bruge Regneark Sammenlign til hurtigt at se, hvilke redigeringer der blev foretaget til originalen. I dette indlæg vil jeg gå igennem programgrænsefladen og hvordan du kan bruge den.
Bemærk : SpreadSheet Sammenlign fra Microsoft er kun tilgængelig, hvis du har Office 2013 Pro Plus eller Office 365 ProPlus. Den er ikke inkluderet i Office 2016 af en eller anden grund. Der er også et open source-regneark sammenligne program på SourceForge, men det er anderledes end Microsoft One.
Sådan bruges regneark Sammenlign
Når du først åbner Regneark Sammenlign, vil du se hovedprogrammets skærm, som ser sådan ud:
Der er kun en farvefaneblad, der har et par muligheder som at vise formler, ændre størrelse på celler for at passe og eksportere resultater. I midten er delt skærmvisning af de to Excel-filer, du vil sammenligne. Nederst er der tre vinduer, en for hvilke indstillinger du vil se, en til visning af de faktiske forskelle i en tabelvisning og en, der viser visuelt, hvor de fleste af forskellene finder sted.
Klik på Sammenlign filer øverst til venstre og vælg derefter de to Excel-filer, du vil sammenligne.
Nu kan du hurtigt se af de farvekodede celler hvilke værdier eller formler der er forskellige.
Som du kan se er indtastede værdier grønne, formler er lilla, beregnede værdier er blålige osv. Osv. Dette er mine eksempel regneark, hvor man tager 5 par tal og tilføjer dem og den anden blot multipler dem.
Da den eneste forskel er, at en kolonne anvender en sum, og man bruger multiplikation, markeres værdierne i lilla, hvilket betyder, at forskellen er i formlerne. Du kan også klikke på knappen Vis formler i båndet for hurtigt at se forskellen i formlerne.
Tabellen nederst vil hurtigt give dig et detaljeret overblik over ændringerne. Bemærk, at du kan fjerne markeringen af noget af artiklen til venstre, hvis der er hundredvis af poster. Du kan filtrere til kun at se ændringer i indtastede værdier, beregnede værdier, formler osv.
Grafen til højre fortæller hurtigt, hvor mange af hver type forandring der blev registreret i regnearket:
Endelig kan du enten eksportere resultaterne ud til et Excel-regneark eller kopiere resultaterne til udklipsholderen. De eksporterede resultater, der viser forskellene, udfører i princippet bare tabellen, der vises ovenfor.
Så det handler om det for regneark Sammenlign. Det er et godt, praktisk værktøj til dem, der arbejder med flere versioner af det samme regneark, og det kan helt sikkert spare dig for meget tid og energi. God fornøjelse!
Sådan kører du din Mac's kalendere hurtigt med tastaturgenveje
Macs kalenderapp er en effektiv måde at planlægge begivenheder og aftaler på og mest af alt er den inkluderet i OS X. En af de De bedste ting om Kalender er, at du nemt kan ændre den måde, det ser ud til at zoome ind eller ud på et bestemt sæt begivenheder. Det er vigtigt at kunne ændre kalenderens visningsmodus.
Sådan opretter du en NAS (Network-Attached Storage) -drev
NAS står for "Network-Attached Storage." Grundlæggende er det en måde at vedhæfte en harddisk til dit netværk og lave den er tilgængelig for alle dine enheder til centraliseret fildeling og sikkerhedskopiering. Du kan også bruge din NAS til at gøre dine filer tilgængelige over internettet ved at bruge den som en ekstern filserver, som du kan få adgang til hvor som helst.
