I det meste af sin lange historie har Microsoft Word brugt et proprietært format for dets gemte filer, DOC. Fra 2007 med den opdaterede version af Word (og Microsoft Office) blev standard gemt format ændret til DOCX. Dette var ikke blot en forsinket 1990'ers "ekstreme" version af formatet - den ekstra X står for Office Open XML-standarden. Hvad er forskellen, og hvilken skal du bruge?

DOC er et dokumentformat, der bruges af Microsoft Word, mens DOCX er dens efterfølger. Begge er relativt åbne, men DOCX er mere effektiv og skaber mindre, mindre korrupte filer. Hvis du har valgt det, skal du bruge DOCX. DOC er kun nødvendigt, hvis filen vil blive brugt af versioner af Word før 2007.

En kort historie af DOC-formatet

Microsoft Word begyndte at bruge DOC-format og filtypenavn for over 30 år siden i den allerførste udgivelse af Word til MS-DOS. Som en forlængelse udtrykkeligt for Microsofts proprietære dokumentprocessor var formatet også proprietært: Word var det eneste program, der officielt understøttede DOC-filer, indtil Microsoft åbnede specifikationen i 2006, hvorefter den blev omvendt.

Microsoft Word har brugt DOC-filformat i over 30 år.

I de 90'ere og begyndelsen af ​​2000'erne kunne forskellige konkurrerende produkter arbejde med DOC-filer, selv om nogle af Words mere eksotiske formatering og muligheder ikke blev fuldt understøttet af andre tekstbehandlere. Da Office og Word var de facto-standarderne for kontorproduktivitetssuiter og tekstbehandlere, hængte filtypens lukkede karakter uden tvivl Microsoft tilbage med sin dominans over produkter som Corels WordPerfect. Siden 2008 har Microsoft udgivet og opdateret DOC-formatspecifikationen flere gange til brug i andre programmer, men ikke alle Word's avancerede funktioner understøttes af den åbne dokumentation.

DOC-formatet blev efter 2008 integreret i betalt og frit ord behandling programmer fra mange leverandører. Det gjorde det meget lettere at arbejde med ældre tekstbehandlingsformater, og mange brugere foretrækker stadig at gemme i den ældre DOC-standard, uden at det er muligt for en ven eller klient med en ældre version af Microsoft Office at åbne den.

Introduktion af Office Open XML (DOCX)

Under presset fra den stigende konkurrence mellem Open Office og Open Source, der konkurrerer med Open Document Format (ODF), pressede Microsoft til vedtagelsen af ​​en endnu bredere åben standard i begyndelsen 2000'erne. Dette kulminerede i udviklingen af ​​DOCX-filformatet sammen med sine ledsagere som XLSX til regneark og PPTX til præsentationer.

Standarderne blev præsenteret under navnet "Office Open XML" (uden relation til Open Office-programmet) siden Formater var baseret på Extensible Markup Language i stedet for det ældre og mindre effektive binærbaserede format. Dette sprog tillod nogle få fordele, især mindre filstørrelser, mindre chance for korruption og bedre udseende komprimerede billeder.

Det XML-baserede DOCX-format blev standard gem filen for Word i 2007-versionen af ​​softwaren. På det tidspunkt antog mange brugere, at det nye DOCX-format og dets Microsoft Office-samtidige kun var et middel til Microsoft til at afvikle ældre versioner af softwaren og sælge nye kopier, da ældre udgivelser af Word og Office ikke kunne læse det nye XML filer. Dette var ikke helt sandt; Word 2003 kan læse specielle Word XML-filformater, og kompatibilitetsopdateringer blev senere anvendt til andre versioner. Men i hvert fald gemte nogle brugere manuelt filer i den ældre DOC-standard i stedet for DOCX for at gøre kompatibilitet ... noget ironisk nok, da det kun var mere kompatibelt med ældre versioner af Word, ikke med andre platformeværktøjer som Open Office Writer

Moderne tekstbehandlere understøtter bl.a. DOC og DOCX-formater.

Ti år senere er DOCX blevet den nye de facto-standard, selv om det ikke er helt så universelt som det ældre DOC-filformat var takket være konkurrenter som ODF og et generelt fald i den traditionelle tekstbehandlingsbrug.

Hvilket skal du bruge?

Det samme dokument er kun en brøkdel af størrelsen i DOCX-format i forhold til den ældre DOC.

DOCX er et bedre valg til næsten enhver situation. Formatet skaber mindre, lettere filer, der er lettere at læse og overføre. Den åbne natur i Office Open XML-standarden betyder, at den kan læses af næsten enhver fuldtekst tekstbehandler, herunder onlineværktøjer som Google Docs. Den eneste grund til at bruge det ældre DOC-filformat nu ville være at genoprette nogle filer, der er ældre end ti år, eller at arbejde med en meget forældet tekstbehandler. I begge tilfælde vil det være bedst at gemme filen igen i DOCX eller en anden moderne standard som ODF, for en nem konvertering.

Billedkredit: WinWorld

Evernote har begrænset deres gratis planer, forhøjet priserne på betalte planer og indført en privatlivspolitik, der gør det muligt for medarbejderne at læse dine noter (Opdatering: de Jeg har lidt tilbage på dette, men de har stadig mistet god tro med mange, herunder os). Hvis du nogensinde har tænkt på at skifte til Microsofts OneNote i stedet, er det nok en god tid. Heldigvis har Microsoft udgivet et officielt værktøj til migrering af dine Evernote-data til OneNote.

RELATERET: Sådan sikkerhedskopieres dine Evernote-notebooks (bare i tilfælde) BEMÆRK: Du skal enten have desktop version af Evernote installeret på din computer for dette værktøj til at fungere, eller har eksporteret data fra Evernote (som en ENEX-fil), som du vil importere til OneNote. For at få adgang til dine importerede Evernote-data kan du bruge enten desktop versionen af ​​OneNote (til Windows 7 og senere) eller den gratis forudinstallerede version, der følger med Windows 10.

(how-top)

Sådan slettes din Yahoo Mail-konto

Med Yahoo, der lider massive data brud og sælger sig til Verizon, kan du slette den gamle Yahoo-konto. Hvis du stadig har vigtige data i din konto, kan du hente meget af det, før du sletter det også. Først: Download dine Yahoo-e-mails og andre data Slet din Yahoo-konto, og Yahoo vil slette alle de data med det, herunder dine Yahoo-e-mails, kontakter og kalenderbegivenheder.

(how-top)