Som jordnøddesmør og chokolade gør en tekstbehandler med nogle grundlæggende regnearkkoteletter en fantastisk kombination. Når du vil have nogle ret nemme numeriske knapper indlejret i et ellers almindeligt tekstdokument, har du Microsoft Word dækket, takket være indbygget funktionalitet fra sit søsterprogram Excel.

Words implementering af Excel-regneark er i det væsentlige en lille kopi af program, lige midt i dit ugentlige nyhedsbrev til Booster's Club. Mens du redigerer Excel-delen af ​​dokumentet, har du adgang til alle Excel-kontrollerne som om du brugte Excel i eget vindue. Du kan tilføje standard tekst og numeriske værdi celler og afgørende formuleringer, der gælder specifikt til Excel mini-vinduet.

For at indsætte en Excel-tabel i Word 2016 skal du klikke på fanen "Indsæt" øverst i vinduet og Klik derefter på knappen "Bord". Klik på knappen "Excel-regneark" i rullemenuen.

Her er et grundlæggende eksempel. Jeg har fyldt standardcellerne med opstillede værdier til Stanley's Sprocket-salg og brugt en af ​​de mest almindelige sumformler for cellerne i den sidste kolonne. Så for "Årlige Total" -værdien for "Space Sprockets" i celle F2 bruger jeg formlen "sum (B2: E2)" for at tilføje alle fire værdier på tværs af rækken og få min total automatisk. Du kan bruge enhver Excel-formel, du kan lide i denne integrerede version af programmet.

Dette er et screenshot af Word, men menuerne og kontrollerne fra Excel vises, når du redigerer det indlejrede regneark.

Excel-regneark har stort set uendelige mængder rækker og kolonner, men det er ikke praktisk, når du bruger dataene som et bord i et Word-dokument. For at ændre antallet af synlige rækker og kolonner skal du klikke og trække ankerpunkterne, de sorte firkanter, der vises i hvert hjørne og midtpunktet af kassen omkring Excel-regnearket.

Når du er færdig med at redigere disse værdier, kan du klikke enhver anden del af Word-dokumentet, og formateringen er standard tilbage til et basisbord, der er egnet til udskrivning eller formidling via skrivebeskyttede formater som PDF. Her kan du justere bordets bredde og højde for bedre at passe til formatering af Word-dokumentet uden at ændre antallet af synlige kolonner eller rækker.

For at begynde at redigere regnearket igen skal du dobbeltklikke hvor som helst inden for det for at bringe tilbage Excel-kontrollerne.

Det er også muligt at indlejre en eksisterende Excel-fil, hvilket er praktisk, hvis du forsøger at dele data, du allerede har akkumuleret. Klik på "Object" -knappen (den lille blåkantede firkant under "Tekst" sektionen) i tabellen Indsæt:

Klik på "Opret fra fil" i vinduet, der vises, og klik derefter på "Gennemse" for at navigere til og åbne Excel-regnearket på computerens lagerdrev. Du har også et par andre muligheder her. Ved at vælge indstillingen "Link til fil" holdes regnearket, du ser i Word, knyttet til det egentlige Excel-regneark, så længe de holdes på samme steder som, når du linkede dem. Ændringer du laver på begge steder afspejles i den anden. Du kan også vælge indstillingen "Vis som ikon" for at vise regnearket som et simpelt ikon i Word-dokumentet, som du kan klikke for at åbne regnearket i Excel.

Når du er færdig, skal du blot klikke på "OK" for at indsætte regnearket.

Afhængigt af din formatering af Word, skal du muligvis ændre størrelsen eller redigere den for at gøre det synligt.

Sådan overfører du alle dine data Fra Chrome til Firefox

Hvis du tænker på at skifte til Firefox Quantum - eller i det mindste forsøger at skifte-Firefox, gør det ret nemt. Firefox kan importere dine bogmærker, gemte adgangskoder, browserhistorik og cookies direkte fra Google Chrome. Det kan også importere disse data fra Microsoft Edge eller Internet Explorer, hvis du bruger dem i stedet.

(how-top)

Sådan aktiveres hurtig brugerskift i macOS

Hvis du deler en Mac med familie eller værelseskammerater, skal du opsætte flere MacOS-brugerkonti. Hver konto har sine egne dokumenter, browserhistorik og gemte adgangskoder. RELATED: Sådan opretter du flere brugerkonti i macOS Oprettelse af flere konti er en god ide fra et sikkerhedsperspektiv, selv når du deler din computer med folk, du stoler på.

(how-top)