At navngive en række celler i Excel giver en nem måde at henvise til disse celler i en formel. Hvis du har en projektmappe med mange data på regnearkene, kan navngivningsområder for celler gøre dine formler nemmere at læse og mindre forvirrende.

RELATED: Sådan tildeles et navn til et antal celler i Excel

Men hvis du har et særligt stort regneark, kan du ikke huske hvilke navne der henviser til hvilke intervaller. Vi viser dig, hvordan du genererer en liste over navne og deres tilknyttede celleintervaller, du kan henvise til, når du laver formler til regnearket.

Afhængigt af hvor mange navne du har i din projektmappe, kan du bruge et nyt regneark at gemme listen. Vores liste er ikke særlig lang, men vi vil stadig holde den adskilt fra resten af ​​vores data. Så højreklik på fanerne i regnearket nederst i Excel-vinduet, og vælg "Insert" fra pop op-menuen. Når dialogboksen "Indsæt" vises, skal du sørge for, at fanen "Generelt" er aktiv, og "Regneark" er markeret i den højre boks. Klik derefter på "OK".

Vælg cellen på dit nye regneark, hvor du vil have listen over navne startet, og klik på fanen Formler. Du kan tilføje nogle overskrifter over din liste, hvis du vil, som vi gjorde nedenfor.

I afsnittet Definerede navne skal du klikke på "Brug i formel" og vælge "Indsæt navne" i rullemenuen. Du kan også trykke på "F3".

BEMÆRK: Hvis der ikke er navngivne celleintervaller i din projektmappe, er knappen "Brug i formel" ikke tilgængelig.

I dialogboksen Indsæt navn er alle navngivne celleområder Vis i listen Indsæt navn. For at indsætte hele listen i regnearket skal du klikke på "Indsæt liste".

Listen indsættes fra begyndelsen i den valgte celle. Du ønsker måske at udvide kolonnerne, så navnene ikke bliver afskåret. Du skal blot placere markøren over den højre kant af den kolonne, du vil udvide, indtil den bliver en dobbeltpil og derefter dobbeltklikke.

Din liste over navne og de tilsvarende celleintervaller vises i dit regneark. Du kan gemme din arbejdsbog som denne, så du har en liste over dine navne, og du kan også udskrive regnearket, hvis du vil.

Hvis du tilføjer navne til eller fjerner navne fra arbejdsmappen, skal du slette den genererede liste og generere den igen til få en opdateret liste.

Hvornår skal du bruge kryptering?

"Krypter alt for at beskytte dine data!" Det er almindeligt rådgivning i disse dage, med bekymringer om snooping og privatliv, der når en feberhøjde. Men gennemsnitlige computerbrugere behøver ikke rigtig at kryptere alt. Flere operativsystemer inkluderer standard kryptering, hvilket er fint. Men hvis dit operativsystem ikke gør det, behøver du sandsynligvis ikke at kryptere alt med tredjeparts software.

(how-to)

Sådan køber du den rigtige scanner til dine behov: Fotos, dokumenter og mere

Ikke alle scannere er skabt ens. Selvom du køber en top af linjemodellen, er det måske ikke det rigtige værktøj til jobbet, og du spilder tid, får ringere resultater og forbander den dag du købte den forkerte model. Hvorfor scannertype Matters Selvfølgelig udfører alle scannere den samme proces: De bruger en kombination af spejle, glas, en lyskilde, en CCD chip (ligesom i dit digitalkamera) og en kombination af bælter, motorer og ruller at flytte dokumentet og / eller scannerens stykker rundt for at fange dine papirer eller fotos i deres helhed.

(how-to)