Der kan være tidspunkter, hvor du vil skjule oplysninger i bestemte celler eller skjule hele rækker eller kolonner i et Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra data, du refererer til i andre celler, der ikke behøver at være synlige.

Vi viser dig, hvordan du skjuler celler og rækker og kolonner i dine regneark og derefter viser dem igen.

Skjul celler

Du kan ikke skjule en celle i den forstand, at den helt forsvinder, indtil du fjerner den. Med hvad ville den celle blive erstattet? Excel kan kun udstyre en celle, så der ikke vises noget i cellen. Vælg individuelle celler eller flere celler ved hjælp af "Shift" og "Ctrl" -tasterne, ligesom du ville, når du vælger flere filer i Windows Stifinder. Højreklik på en af ​​de valgte celler og vælg "Formater celler" fra pop op-menuen.

Dialogboksen "Format Cells" vises. Sørg for, at fanen "Nummer" er aktiv, og vælg "Brugerdefineret" i "Kategori" -listen. I feltet "Type" skal du indtaste tre semikoloner (;) uden parenteserne og klikke på "OK".

BEMÆRK: Du vil muligvis bemærke, hvad "Type" var for hver af de valgte celler, før du ændrer den så du kan ændre typen af ​​cellerne tilbage til, hvad det var at vise indholdet igen.

Dataene i de valgte celler er nu skjult, men værdien eller formlen er stadig i cellen og vises i "Formula Bar ".

For at ophæve indholdet i cellerne skal du følge de samme trin som angivet ovenfor, men vælg den oprindelige talekategori og skriv for cellerne i stedet for" Brugerdefineret "og de tre semikolonerne.

BEMÆRK: Hvis du skriver noget i celler, hvor du gemmer indholdet, bliver det automatisk gemt, når du trykker på "Enter". Den originale værdi i den skjulte celle erstattes også med den nye værdi eller formel, som du skriver i cellen.

Skjul rækker og kolonner

Hvis du har et stort regneark, vil du måske skjule nogle rækker og kolonner til data, du ikke behøver for øjeblikket at se. For at skjule en hel række skal du højreklikke på rækkenummeret og vælge "Hide".

BEMÆRK: For at skjule flere rækker skal du først vælge rækkerne ved at klikke og trække over rækken af ​​rækker, du vil skjule, og derefter til højre -Klik på de valgte rækker og vælg "Hide". Du kan vælge ikke-sekventielle rækker ved at trykke på "Ctrl", som du klikker på rækkenumrene for de rækker, du vil vælge.

De skjulte rækknumre springes over i rækkenummerkolonnen, og der vises en dobbelt linje i stedet for skjulte rækker.

Skjul kolonner er en meget lignende proces til at gemme rækker. Højreklik på den kolonne, du vil skjule, eller vælg flere kolonner først og derefter højreklik på de valgte kolonner. Vælg "Skjul" fra pop op-menuen.

De skjulte kolonne bogstaver springes over i rækkenummerkolonnen, og der vises en dobbelt linje i stedet for de skjulte rækker.

For at forklare en række eller flere rækker, vælg rækken før den skjulte række (r) og rækken efter den skjulte række (r) og højreklik på markeringen og vælg "Fjern" fra pop op-menuen.

Vælg en kolonne eller flere kolonner ved at vælge de to kolonner, der omgiver skjulte kolonne (r), højreklik på markeringen og vælg "Fjern" fra pop op-menuen.

Hvis du har et stort regneark, og du ikke vil skjule nogen celler, rækker eller kolonner, kan du fryser rækker og kolonner, så alle overskrifter du opretter rulle ikke, når du ruller gennem dine data.

Sådan indstilles standard skrifttype og skrifttypestørrelse til nye arbejdsbøger i Excel

Excel bruger den meget flotte Calibri-skrifttype som standard i Windows, men hvis du vil bruge en anden skrifttype eller ændrer standardstørrelsen, du kan nemt justere indstillingen på Excel-indstillingsskærmen. Start med at klikke på fanen "File". Klik på "Options" i listen over poster til venstre på skærmen.

(how-to)

Sådan flyttes eller kopieres tekst i Microsoft Word uden at påvirke udklipsholderen

Der er en lidt kendt funktion, der har været tilgængelig i Word siden DOS-dage. Antag at du vil flytte noget indhold fra et sted i dit Word-dokument til et andet, men du vil bevare noget andet, du kopierede til klippebordet. I stedet for at bruge "Ctrl + X" til at klippe (eller "Ctrl + C" at kopiere) oplysningerne og derefter "Ctrl + V" for at indsætte det, er der et par tastatur- og musekombinationer, der gør det meget hurtigt og nemt at gøre dette.

(how-to)