Hosted telefoni: Hvad er fordelene?

Den ydmyge telefon er kommet langt i de senere år. Skrivebordstelefonen var engang midt i alle forretninger. I dagens udbredte og fleksible arbejdsstyrke bliver fastnet overflødigt. Talekommunikation er dog stadig en grundlæggende del af driften af ​​en virksomhed. Så hvordan kan du holde op med tiden og støtte en spredt arbejdsstyrke med den mere mobile form for forretningskommunikation, de har brug for? Hosted telefoni er dit svar: mere specifikt telefoni hostet af en cloud-kommunikationsudbyder, såsom RingCentral.

Hvad er hosted telefoni?

Lad os bakke lidt op og kigge på, hvad "hosted-telefoni" rent faktisk er. Hosted telefoni kan defineres som en form for VoIP (voice over internet protocol), som er vært i skyen, hvilket betyder, at der ikke kræves fysisk hardware på stedet - andet end måske dit valg af håndsæt. Men selv da kan du bruge et stationært program eller vælge at få alle opkald viderekoblet til mobile enheder, der udelukker behovet for skrivebordstelefoner helt.

Hvis du har et hold, der hele tiden er på farten eller arbejder fra fjerntliggende steder, hostes telefoni kan hjælpe dem med at holde kontakten, selv når de er ude og omkring. Hvert medarbejder bruger et enkelt kontaktnummer, som de altid kan bære med dem - hvilket betyder, at deres faste telefonnummer kan omdirigeres til mobilenheder og bruges overalt med et tilstrækkeligt internet signal.

Dette gør fleksibel arbejde og hot desking flere gange steder, der er mulige og nemme at konfigurere, mens tendensen til BYOD-politikker understøttes fuldt ud.

Der er flere fordele ved hosting af din telefoni i skyen:

Nem at oprette og vedligeholde

Når du går ned vej af cloud hosted telefoni, skrivebordstelefoner og konferencetelefoner ankommer normalt på dit kontor eller dine fjernbetjeningshjem forkonfigureret. Alt du skal gøre er at tilslutte telefonerne til en højhastigheds internetforbindelse, og dit team kan komme i gang med at foretage opkald med det samme. Borte er dagene for at finde stor hardware sin egen kontorplads; cloud-phone-systeminfrastrukturen befinder sig i eksterne cloud-datacentre.

Hvis man implementerer en RingCentral-cloud-løsning, kan mobile arbejdstagere også nemt opleve den fulde styrke af telefonsystemet og mere, herunder adgang til voicemail og firma directory, lyd og videokonferencer, teambeskeder og samarbejde, online fax og virksomheds sms ved at downloade den gratis RingCentral Mobile app til deres iOS- og Android-enheder. Du og dit team vil have evnen til at kommunikere, men du vil, uanset hvor som helst, på en hvilken som helst enhed, hvilket giver din virksomhed den fleksibilitet, det behøver for at gøre det bedste.

Nem at bruge

Mange cloud-kommunikationsløsninger, som f.eks. dem, der tilbydes af RingCentral, gør det hårde arbejde med at integrere de applikationer, som din virksomhed bruger hver dag til dit hostede telefoni system. Du har evnen til at foretage og modtage opkald uden at forlade Gmail, Office 365, Zoho eller en hel liste over dagligdagse apps. Der er også mulighed for at planlægge møder og konferenceopkald direkte fra dine applikationer.

Udover talekaldskabacitet tager teambeskeder kommunikationsverdenen med storm på grund af sin enkelhed i strømlining af kommunikation og det potentiale, det giver for at arbejde nimbly og effektivt. Mange cloud-hostede telefoniudbydere går også ud over telefonsystemet og tilbyder teambeskeder og samarbejdsprodukter, som f.eks. RingCentral Glip. Glip integrerer problemfrit integrerede funktioner som global videoopkald, HD videokonferencer, skærmdeling og fildeling i en brugervenlig og sikker applikation.

Nem at administrere

En anden fordel ved cloud-hosted telefoni er den klare omkostning og tidsbesparelse virksomheder kan nyde. At have al din kommunikation på en enkelt konto dashboard eliminerer behovet for dyre tekniske specialister eller serviceopkald til fjernkontorer. Alle kan hurtigt og nemt administrere brugere, steder og enheder, hvor som helst, når som helst. Endvidere har individuelle brugere mulighed for at kontrollere mange af deres egne indstillinger, hvilket minimerer behovet for it-tid og ressourcer.

Nem at skalere

Hvis udvidelsen er i kortene, gør cloud-hosted telefoni overgangen let. Da de fleste hostede systemer opererer på licens per bruger, kan nye linjer tilføjes næsten øjeblikkeligt og med stor omkostningseffektivitet. Installation af nye linjer eller flytende forretningslokaler har traditionelt været en stor hovedpine for kommunikationschefer, men hostet telefoni gør hele processen enkel, idet systemet drives af skyen frem for traditionelle telefonlinjer.

Virtuel nummerering er en anden bonusfunktion i skyen hostet telefoni. Det gør det muligt for virksomhederne at oprette en lokal tilstedeværelse, selvom de ikke har en fysisk tilstedeværelse på hovedgaden. De fleste udbydere tillader også gratis interne opkald, selv mellem forskellige bygninger. Dette kan sammen med det reducerede behov for løbende vedligeholdelse bidrage til at konsolidere omkostningerne.

Så hvordan kan cloud hosted telefoni hjælpe din virksomhed med at trives? Med sin nemme opsætning og ledelse kombineret med omkostningsbesparelser og skalerbarhedspotentiale, som du kan drage fordel af, er det et skridt, du vil tage alvorligt, især da uret tikker på traditionelle PBX-løsninger.

Der er flere grunde til at omfavne skykommunikation, og en ting er helt sikkert: udsigterne er yderst positive for ambitiøse virksomheder med ekspansionsplaner, der fuldt ud er afsat til cloud hosted telefoni.

Grundlæggende computersikkerhed: Sådan beskytter du dig selv mod virus, hackere og tyve

Folk tænker ofte på datasikkerhed som noget teknisk og kompliceret. Og når du kommer ind i det nitty-gritty, kan det være-men de vigtigste ting er faktisk meget enkle. Her er de grundlæggende vigtige ting, du bør gøre for at gøre dig sikrere online. Aktiver automatiske opdateringer Alt den software, vi bruger hver dag, er sandsynligvis genstand for sikkerhedsproblemer.

(how-top)

Sådan kontrollerer du din iPhone's batterihormon

IOS indeholder flere nyttige værktøjer til at vise, hvor meget batterilevetid din iPhone har forladt, samt hvilke apps der bruger mest af dit batteri. Men ingen af ​​disse værktøjer fortæller dig faktisk noget om dit batteris langsigtede helbred, hvilket er lige så vigtigt. Batteri Sundhed vs Batterilevetid Batteriets sundhed er anderledes end batteriets levetid.

(how-top)