Som en todimensionel database (eller flad) kan Excel lagre mange forskellige typer data fra små forretningskontakter til personlige indkomstskatter. I begge disse eksempler er nøjagtighed afgørende for at sikre, at du har de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det.

I enhver dataindtastningssituation transponerer folk ofte numre eller mistype et navn i et regneark. Det er meget svært at fortælle forskellen mellem 6886 og 6868 eller John og Johm, når du har lange strenge af tal eller tekst i et travlt Excel-regneark.

Ved hjælp af Excel's indbyggede præcise funktion kan du gøre Excel til at gøre arbejdet for dig, når du vil finde ud af, om to celler indeholder nøjagtig de samme oplysninger. Funktionen Præcis fungerer lige så godt for tekst som det gør for tal. Læs videre for at lære, hvordan du kan automatisere den tidskrævende opgave at kontrollere nøjagtigheden i dine regneark.

Brug Excels præcise funktion

Antag at du har et simpelt regneark i Excel, der ligner billedet nedenfor:

Bemærk at i strenge af tal i A- og B-søjlerne er det svært at se, om tallet i celle A1 matcher det tilsvarende tal i B1. Dette gælder for alle numrene på listen.

Ved at bruge funktionen Exact i celle C1 kan du spørge Excel for at angive, om nummeret i celle A1 svarer præcist til det i B1. Hvis tallene stemmer overens, returnerer Excel en værdi på SAND. Hvis tallene ikke stemmer overens, returnerer Excel en værdi af FALSE.

For at begynde skal du klikke på fanen Formler på båndet og derefter på tekstknappen . Find og klik på formlen med titlen Exact . Bemærk, at selvom den præcise formel er klassificeret som en tekstfunktion, fungerer den lige så godt på tal.

Du skal nu se på Excels funktionsargumenter- vindue. Det er her, du vil angive, hvilke celler der skal sammenlignes for nøjagtighed. Indtast A1 i boksen Tekst1, og skriv B1 i boksen Tekst2 . Klik derefter på OK- knappen.

Du vil bemærke, at Excel returnerer en værdi af FALSE i C1-cellen. Dette skyldes, at der er en mismatch mellem værdien i A1 og værdien i B1. Det ser ud til, at den person, der indtastede dataene i disse to celler, transponerede de midterste to tal.

Ved at bære formlen i C1 helt ned til C15 kan du se, hvor typografen lavede fejl ved indtastning af disse tal. Bemærk, at værdierne i A1, A6, A9, A11 og A14 ikke svarer til deres tilsvarende værdier i kolonne B. Disse er angivet med den falske værdi i kolonne C. Disse værdier i de resterende A-celler svarer præcis til de tilsvarende værdier i kolonne B. Disse er angivet med TRUE værdien i kolonne C.

Bemærk, at i vores eksempel kunne vi også simpelthen bruge ligestegnet siden vi arbejder med lige tal. Jeg kunne sætte = A1 = B1 i celle C1, og jeg ville få FALSE . Hvis du bruger ligestillingsskiltet med tekst, ignorerer du dog sagen. Så ordet Excel og ordet EXCEL vil give et resultat af SAND, da sagen ignoreres.

Som en sidste bemærkning, hvis du kun vil sammenligne antallet af tegn i to celler, kan du bruge len- funktionen. I ovenstående eksempel, hvis jeg brugte formlen = len (A1) = len (B1), ville jeg få et resultat af SAND. Det ville også give mig det rigtige for hvert eksempel ovenfor, da begge rækker har fire tegn.

Selvom det teknisk set er klassificeret som en tekstfunktion i Excel, fungerer funktionen Exact godt for at finde og eliminere indtastningsfejl og indtastning af data i store regneark. Det menneskelige øje har ofte problemer med at fortælle forskellene mellem to tal og transponere tal er nummer 1 data indtastningsfejl. Ved hjælp af funktionen Exact kan du gøre Excel til at finde disse fejl.

Apples iCloud kan nu genoprette filer, du har slettet fra iCloud Drive, gendanne for nylig slettede fotos og vende tilbage til din kontakter og kalendere til en tidligere tilstand. Hvis du ved et uheld slettet noget, kan du få det tilbage.

Gendan filer, kontakter og kalendere fra iClouds hjemmeside RELATED: Sådan gendannes eller permanent fjernes filer fra skyen Apple Nu kan du gendanne iCloud Drive-filer, kontakter og kalendere. Du skal dog besøge iClouds hjemmeside for at gøre det. Der er ingen papirkurv mappe i iCloud Drive, da der findes andre cloud storage-tjenester, hvilket betyder, at dette er den eneste måde at genvinde adgang til en fil, når du har slettet den.

(how-to)

OTT Forklarer - Hvad er forskellen mellem et virus, en trojan, en orm og en rootkit?

Næsten meget alle har hørt om vilkårene spyware, malware, virus, trojansk hest, computerorm, rootkit osv. Osv., Men ved du virkelig forskellen mellem hver af dem? Jeg forsøgte at forklare forskellen til nogen og blev lidt forvirret mig selv. Med så mange typer trusler derude, er det svært at holde styr på alle vilkårene.I denne

(How-to)