Som en todimensionel database (eller flad) kan Excel lagre mange forskellige typer data fra små forretningskontakter til personlige indkomstskatter. I begge disse eksempler er nøjagtighed afgørende for at sikre, at du har de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det.

I enhver dataindtastningssituation transponerer folk ofte numre eller mistype et navn i et regneark. Det er meget svært at fortælle forskellen mellem 6886 og 6868 eller John og Johm, når du har lange strenge af tal eller tekst i et travlt Excel-regneark.

Ved hjælp af Excel's indbyggede præcise funktion kan du gøre Excel til at gøre arbejdet for dig, når du vil finde ud af, om to celler indeholder nøjagtig de samme oplysninger. Funktionen Præcis fungerer lige så godt for tekst som det gør for tal. Læs videre for at lære, hvordan du kan automatisere den tidskrævende opgave at kontrollere nøjagtigheden i dine regneark.

Brug Excels præcise funktion

Antag at du har et simpelt regneark i Excel, der ligner billedet nedenfor:

Bemærk at i strenge af tal i A- og B-søjlerne er det svært at se, om tallet i celle A1 matcher det tilsvarende tal i B1. Dette gælder for alle numrene på listen.

Ved at bruge funktionen Exact i celle C1 kan du spørge Excel for at angive, om nummeret i celle A1 svarer præcist til det i B1. Hvis tallene stemmer overens, returnerer Excel en værdi på SAND. Hvis tallene ikke stemmer overens, returnerer Excel en værdi af FALSE.

For at begynde skal du klikke på fanen Formler på båndet og derefter på tekstknappen . Find og klik på formlen med titlen Exact . Bemærk, at selvom den præcise formel er klassificeret som en tekstfunktion, fungerer den lige så godt på tal.

Du skal nu se på Excels funktionsargumenter- vindue. Det er her, du vil angive, hvilke celler der skal sammenlignes for nøjagtighed. Indtast A1 i boksen Tekst1, og skriv B1 i boksen Tekst2 . Klik derefter på OK- knappen.

Du vil bemærke, at Excel returnerer en værdi af FALSE i C1-cellen. Dette skyldes, at der er en mismatch mellem værdien i A1 og værdien i B1. Det ser ud til, at den person, der indtastede dataene i disse to celler, transponerede de midterste to tal.

Ved at bære formlen i C1 helt ned til C15 kan du se, hvor typografen lavede fejl ved indtastning af disse tal. Bemærk, at værdierne i A1, A6, A9, A11 og A14 ikke svarer til deres tilsvarende værdier i kolonne B. Disse er angivet med den falske værdi i kolonne C. Disse værdier i de resterende A-celler svarer præcis til de tilsvarende værdier i kolonne B. Disse er angivet med TRUE værdien i kolonne C.

Bemærk, at i vores eksempel kunne vi også simpelthen bruge ligestegnet siden vi arbejder med lige tal. Jeg kunne sætte = A1 = B1 i celle C1, og jeg ville få FALSE . Hvis du bruger ligestillingsskiltet med tekst, ignorerer du dog sagen. Så ordet Excel og ordet EXCEL vil give et resultat af SAND, da sagen ignoreres.

Som en sidste bemærkning, hvis du kun vil sammenligne antallet af tegn i to celler, kan du bruge len- funktionen. I ovenstående eksempel, hvis jeg brugte formlen = len (A1) = len (B1), ville jeg få et resultat af SAND. Det ville også give mig det rigtige for hvert eksempel ovenfor, da begge rækker har fire tegn.

Selvom det teknisk set er klassificeret som en tekstfunktion i Excel, fungerer funktionen Exact godt for at finde og eliminere indtastningsfejl og indtastning af data i store regneark. Det menneskelige øje har ofte problemer med at fortælle forskellene mellem to tal og transponere tal er nummer 1 data indtastningsfejl. Ved hjælp af funktionen Exact kan du gøre Excel til at finde disse fejl.

Ikke alle apparater arbejder med Smart Outlets. Sådan ved du

Smarte udgange er en billig måde at vende dine almindelige apparater og inventar til smart enheder. Med et smart udtag kan du tænde og slukke dine apparater fra din telefon eller (i nogle tilfælde) med din stemme gennem enheder som Amazon Echo. Men ikke alle enheder vil fungere med smarte udgange. Alle smarte udsalgssteder (som Belkin WeMo, ConnectSense og andre) fungerer stort set de samme - du sætter dem i en eksisterende stikkontakt, sæt dem op for at forbinde dem til dit hjems Wi -Fi-netværk, og tilslut derefter noget til det smarte stikkontakt for at begynde at styre det fra din smartphone ved hjælp af den medfølgende app.

(how-to)

Sådan nulstilles hele dit netværk i Windows 10 og start fra scratch

Hvis du lider netværksproblemer i Windows 10, som du ikke kan synes at rette op, opdaterer Windows 10 Anniversary Update Nu indeholder en funktion, der giver dig mulighed for at nulstille dit netværk tilbage til, hvordan det var, da du først installerede Windows. Nulstilling af dit netværk skal virkelig bruges som en sidste udvej i din fejlfindingsproces.

(how-to)