Som en todimensionel database (eller flad) kan Excel lagre mange forskellige typer data fra små forretningskontakter til personlige indkomstskatter. I begge disse eksempler er nøjagtighed afgørende for at sikre, at du har de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det.

I enhver dataindtastningssituation transponerer folk ofte numre eller mistype et navn i et regneark. Det er meget svært at fortælle forskellen mellem 6886 og 6868 eller John og Johm, når du har lange strenge af tal eller tekst i et travlt Excel-regneark.

Ved hjælp af Excel's indbyggede præcise funktion kan du gøre Excel til at gøre arbejdet for dig, når du vil finde ud af, om to celler indeholder nøjagtig de samme oplysninger. Funktionen Præcis fungerer lige så godt for tekst som det gør for tal. Læs videre for at lære, hvordan du kan automatisere den tidskrævende opgave at kontrollere nøjagtigheden i dine regneark.

Brug Excels præcise funktion

Antag at du har et simpelt regneark i Excel, der ligner billedet nedenfor:

Bemærk at i strenge af tal i A- og B-søjlerne er det svært at se, om tallet i celle A1 matcher det tilsvarende tal i B1. Dette gælder for alle numrene på listen.

Ved at bruge funktionen Exact i celle C1 kan du spørge Excel for at angive, om nummeret i celle A1 svarer præcist til det i B1. Hvis tallene stemmer overens, returnerer Excel en værdi på SAND. Hvis tallene ikke stemmer overens, returnerer Excel en værdi af FALSE.

For at begynde skal du klikke på fanen Formler på båndet og derefter på tekstknappen . Find og klik på formlen med titlen Exact . Bemærk, at selvom den præcise formel er klassificeret som en tekstfunktion, fungerer den lige så godt på tal.

Du skal nu se på Excels funktionsargumenter- vindue. Det er her, du vil angive, hvilke celler der skal sammenlignes for nøjagtighed. Indtast A1 i boksen Tekst1, og skriv B1 i boksen Tekst2 . Klik derefter på OK- knappen.

Du vil bemærke, at Excel returnerer en værdi af FALSE i C1-cellen. Dette skyldes, at der er en mismatch mellem værdien i A1 og værdien i B1. Det ser ud til, at den person, der indtastede dataene i disse to celler, transponerede de midterste to tal.

Ved at bære formlen i C1 helt ned til C15 kan du se, hvor typografen lavede fejl ved indtastning af disse tal. Bemærk, at værdierne i A1, A6, A9, A11 og A14 ikke svarer til deres tilsvarende værdier i kolonne B. Disse er angivet med den falske værdi i kolonne C. Disse værdier i de resterende A-celler svarer præcis til de tilsvarende værdier i kolonne B. Disse er angivet med TRUE værdien i kolonne C.

Bemærk, at i vores eksempel kunne vi også simpelthen bruge ligestegnet siden vi arbejder med lige tal. Jeg kunne sætte = A1 = B1 i celle C1, og jeg ville få FALSE . Hvis du bruger ligestillingsskiltet med tekst, ignorerer du dog sagen. Så ordet Excel og ordet EXCEL vil give et resultat af SAND, da sagen ignoreres.

Som en sidste bemærkning, hvis du kun vil sammenligne antallet af tegn i to celler, kan du bruge len- funktionen. I ovenstående eksempel, hvis jeg brugte formlen = len (A1) = len (B1), ville jeg få et resultat af SAND. Det ville også give mig det rigtige for hvert eksempel ovenfor, da begge rækker har fire tegn.

Selvom det teknisk set er klassificeret som en tekstfunktion i Excel, fungerer funktionen Exact godt for at finde og eliminere indtastningsfejl og indtastning af data i store regneark. Det menneskelige øje har ofte problemer med at fortælle forskellene mellem to tal og transponere tal er nummer 1 data indtastningsfejl. Ved hjælp af funktionen Exact kan du gøre Excel til at finde disse fejl.

Hvor er mine Outlook PST-datafiler, og hvordan kan jeg flytte dem et andet sted?

De fleste mennesker ved, at Outlook gemmer e-mail for hver konto i en personlig tabelopbevaring (PST) -fil, men finde ud af, hvor filen er placeret, afhænger af hvilken version af Outlook du bruger. Her er, hvor Outlook gemmer dine filer, og hvordan du kan flytte dem, hvis du har brug for. Outlook er stadig en af ​​de bedste desktop email-klienter til Windows og er de facto-klienten i de fleste virksomheder, der bruger en Microsoft Exchange-e-mail-server.

(how-to)

Sådan beskytter du dokumenter og PDF-filer med Microsoft Office

Med Microsoft Office kan du kryptere dine Office-dokumenter og PDF-filer, så ingen kan se filen selv, medmindre de har adgangskoden. Moderne versioner af Office bruger sikker kryptering, som du kan stole på - forudsat at du angiver et stærkt kodeord. Følgende instruktioner gælder for Microsoft Word, PowerPoint, Excel og Access 2016, men processen skal svare til andre nyere versioner af Office.

(how-to)