Når du arbejder på et dokument i Word, kan du måske finde ud af, at du skal indsætte tekst fra et andet Word-dokument. Måske samarbejder du med andre og kombinerer flere stykker.

RELATED: Sådan samarbejder du om dokumenter i realtid i Office 2016

Der findes en bedre måde at samarbejde om dokumenter i Office 2016 , men der kan være tidspunkter, hvor en medarbeider skal arbejde offline, og de sender dig et dokument for at integrere i hoveddokumentet. Så vi viser dig, hvordan du indsætter indholdet af en Word-fil i en anden Word-fil til situationer, hvor online-samarbejde ikke er en mulighed. (Visst, du kunne bare åbne det andet dokument og kopiere og indsætte dets tekst, men nedenstående metode er ofte hurtigere.)

I denne artikel kalder vi filen, der indsættes "kilde" filen og filen i hvilken du indsætter kildefilen "mål" -filen.

For at indsætte indholdet af en kilde-Word-fil i en mål-Word-fil skal du åbne måldokumentet, placere markøren, hvor du vil indsætte kildefilen , og klik derefter på fanen "Indsæt".

I "Tekst" sektionen skal du klikke på "Object" -knappen og vælge "Tekst fra fil" fra rullemenuen.

Dialogboksen "Indsæt fil" skærme. Naviger til den mappe, der indeholder den kildefil, du vil indsætte, og vælg filen. Klik derefter på "Insert".

BEMÆRK: Du kan også indsætte tekst fra en tekstfil (.txt).

Hele indholdet i kildefilen (tekst, billeder, tabeller osv.) Indsættes på markøren i måldokumentet.

Når du indsætter tekst fra et kildedokument, der har stilarter, der bruger de samme navne som i måldokumentet (for eksempel den "normale" stil), har stilen i måldokumentet forrang. Hvis du vil beholde formatering af teksten fra kildedokumentet, skal du sørge for, at den stil, der er anvendt på den pågældende tekst i kildedokumentet, har et andet navn end nogen af ​​stilarterne i måldokumentet. Så hvis du vil have teksten fra kildedokumentet til at ligne teksten i måldokumentet, sådan at formateringen er konsekvent, er du god. Alt du skal gøre er at indsætte filen eller en del af filen som beskrevet i denne artikel.

Du kan også indsætte tekst fra en tekstfil (.txt), men du skal indsætte hele filen i det tilfælde, fordi du ikke kan føje bogmærker til tekstfiler.

RELATERET: Sådan refererer du tekst fra andre dokumenter i Microsoft Word

Vi har tidligere beskrevet et trick hvor kan sætte almindeligt indhold i et Word-dokument og referere det til andet Word Dokumenter. Indholdet opdateres endda automatisk i alle dine dokumenter, hvis du ændrer det i det fælles dokument, fordi de to er linket ved hjælp af et felt. Denne funktion er forskellig fra at indsætte filer som beskrevet i denne artikel, fordi når du indsætter indhold fra en kildefil i en målfil, er der ikke nogen forbindelse mellem kildefilen og målfilen. Så når du ændrer indholdet i kildefilen, er indholdet ikke opdateret i målfilen

Hvis du hurtigt ændrer det første ord i en basiskommando?

Hvis din arbejdsgang er befolket med mange gentagne handlinger, så bliver det aldrig ondt at finde måder at forbedre og strømline din arbejdsgang . Dagens SuperUser Q & A-indlæg har nogle nyttige forslag til en læser, der søger at forbedre sin arbejdsgang. Dagens Spørgsmål og Svar-sessions kommer til vores side med SuperUser-en underafdeling af Stack Exchange, en community-driven gruppe af Q & A-websteder.

(how-to)

De bedste alternativer til transmission på Mac

Transmission blev længe betragtes som en af ​​de bedste BitTorrent-klienter til Mac, men det er for nylig set kompromisser fra sine servere. Hvis du er bekymret for transmissionens sikkerhed, er her nogle andre gode muligheder. I marts 2016 blev transmissions servere kompromitteret, og den officielle Mac-version af Transmission indeholdt ransomware.

(how-to)