Når du arbejder på et dokument i Word, kan du måske finde ud af, at du skal indsætte tekst fra et andet Word-dokument. Måske samarbejder du med andre og kombinerer flere stykker.

RELATED: Sådan samarbejder du om dokumenter i realtid i Office 2016

Der findes en bedre måde at samarbejde om dokumenter i Office 2016 , men der kan være tidspunkter, hvor en medarbeider skal arbejde offline, og de sender dig et dokument for at integrere i hoveddokumentet. Så vi viser dig, hvordan du indsætter indholdet af en Word-fil i en anden Word-fil til situationer, hvor online-samarbejde ikke er en mulighed. (Visst, du kunne bare åbne det andet dokument og kopiere og indsætte dets tekst, men nedenstående metode er ofte hurtigere.)

I denne artikel kalder vi filen, der indsættes "kilde" filen og filen i hvilken du indsætter kildefilen "mål" -filen.

For at indsætte indholdet af en kilde-Word-fil i en mål-Word-fil skal du åbne måldokumentet, placere markøren, hvor du vil indsætte kildefilen , og klik derefter på fanen "Indsæt".

I "Tekst" sektionen skal du klikke på "Object" -knappen og vælge "Tekst fra fil" fra rullemenuen.

Dialogboksen "Indsæt fil" skærme. Naviger til den mappe, der indeholder den kildefil, du vil indsætte, og vælg filen. Klik derefter på "Insert".

BEMÆRK: Du kan også indsætte tekst fra en tekstfil (.txt).

Hele indholdet i kildefilen (tekst, billeder, tabeller osv.) Indsættes på markøren i måldokumentet.

Når du indsætter tekst fra et kildedokument, der har stilarter, der bruger de samme navne som i måldokumentet (for eksempel den "normale" stil), har stilen i måldokumentet forrang. Hvis du vil beholde formatering af teksten fra kildedokumentet, skal du sørge for, at den stil, der er anvendt på den pågældende tekst i kildedokumentet, har et andet navn end nogen af ​​stilarterne i måldokumentet. Så hvis du vil have teksten fra kildedokumentet til at ligne teksten i måldokumentet, sådan at formateringen er konsekvent, er du god. Alt du skal gøre er at indsætte filen eller en del af filen som beskrevet i denne artikel.

Du kan også indsætte tekst fra en tekstfil (.txt), men du skal indsætte hele filen i det tilfælde, fordi du ikke kan føje bogmærker til tekstfiler.

RELATERET: Sådan refererer du tekst fra andre dokumenter i Microsoft Word

Vi har tidligere beskrevet et trick hvor kan sætte almindeligt indhold i et Word-dokument og referere det til andet Word Dokumenter. Indholdet opdateres endda automatisk i alle dine dokumenter, hvis du ændrer det i det fælles dokument, fordi de to er linket ved hjælp af et felt. Denne funktion er forskellig fra at indsætte filer som beskrevet i denne artikel, fordi når du indsætter indhold fra en kildefil i en målfil, er der ikke nogen forbindelse mellem kildefilen og målfilen. Så når du ændrer indholdet i kildefilen, er indholdet ikke opdateret i målfilen

Sådan bypasses eller fuldstændigt Deaktiver startskærmen i Office-programmer

Når du starter et Office-program, vises en startskærm, der viser tilgængelige skabeloner og en liste over dokumenter, der for nylig blev åbnet i den venstre kolonne. Dette skærmbillede kan være nyttigt, men hvis du finder det irriterende eller distraherende, kan du nemt deaktivere det. RELATED: Sådan deaktiveres Office 2013 Startskærm Vi har tidligere vist dig, hvordan du deaktiverer Office 2013 start skærm ved at ændre på registreringsdatabasen.

(how-to)

Sådan omstilles en nummereret eller punktliste i Microsoft Word

Du har oprettet en virkelig lang liste over elementer i Word, og nu opdager du, at du skal vende ordren. Flytter du manuelt hver enkelt vare? Heldigvis nej. Vi viser dig et trick for at vende en liste i Word, der virker på nummererede og punktumlister. Når vi taler om at vende en liste, mener vi, at det sidste element bliver det første, det næstsidste punkt bliver det andet , osv.

(how-to)