Du kan nemt tælle afsnit, samt sider, ord, tegn og linjer i et Word-dokument. Men hvad hvis du vil vide, hvor mange afsnit i en bestemt stil du har i dit dokument? Vi viser dig et trick, der giver dig mulighed for nemt at få dette nummer.
For eksempel vil du måske vide, hvor mange advarsler du har i dit dokument, og du har anvendt en tilpasset stil til alle advarsler i dit dokument . Til dette trick vil vi bruge dialogboksen Søg og erstat for at søge efter punktmærker på afsnit med en bestemt stil.
Vi søger efter en tilpasset advarselsstil i vores eksempel, men du kan søge efter uanset stykke stil du vil tælle. Tryk på Ctrl + Home for at sætte markøren i begyndelsen af dokumentet. Derefter skal du trykke på Ctrl + H for at åbne dialogboksen Find og erstatt med fanen Udskift aktiv. Klik på "Mere".
Klik på knappen "Format" nederst i dialogboksen, og vælg "Style" fra pop op-menuen.
Vælg den stil, du vil finde i dialogboksen Find stil, i dialogboksen Find stil. "Find what style" -listen, og klik derefter på "OK".
Bemærk, at navnet på den valgte stil vises under feltet Find hvad. Indtast ^ p i boksen "Find hvad" og i feltet "Udskift med". Vi søger efter og erstatter det samme: et punktmærke. Klik på "Erstat alle".
Word erstatter alle punktmærker på afsnit med den valgte stil (advarselsstilen, i vores eksempel) med ensartede punktmærker, hvilket ikke medfører faktiske ændringer i dit dokument. Men viser Word en dialogboks, der fortæller dig, hvor mange ændringer der blev foretaget. Dette nummer er antallet af afsnit i dit dokument med den valgte stil. I vores eksempel har vi fire advarselsafsnit.
Dette trick fungerer også for at tælle det samlede antal af afsnit i dit dokument. Du skal bare springe over det trin, hvor du vælger stykkeformatet i Find og erstatt dokumentet. Men statistikværktøjet er en nemmere og hurtigere løsning til at få et afsnitstælling og giver også anden dokumentstatistik.
Sådan opretter du en ny vare i Outlook Direkte fra udklipsholderen
Du arbejder på et dokument og opdager, at du skal sende en del af det i en mail til en kollega. I stedet for manuelt at oprette en ny email i Outlook, før du kan indsætte teksten, kan du blot indsætte den i Outlook. Hvordan kender Outlook, hvilken type genstand der skal oprettes? Uanset hvilken sektion du er i (Mail, Kalender, Personer, Opgaver), er det typen af emne, Outlook vil oprette ved hjælp af den tekst, du kopierede.
Hvorfor din Cloud Storage bringer dit system til knæ og hvad du kan gøre ved det
Vi elsker vores cloud storage, og vi bruger Dropbox eller OneDrive til næsten alle vores cloud storage behov. Begge disse har et problem, men de har en hankering for systemets hukommelse, og hvis de bliver uovervåget, kan de endda bringe de bedste systemer til deres knæ. Lad os male dig et scenario. Vi har en helt ny pc udsmykket med en hurtig Intel CPU, det nyeste grafikkort og vigtigst, 16 GB RAM.