Sikkerhedskopiering af dine dokumenter er altid en god ting at gøre, men ikke altid noget, vi husker at gøre. Word kan automatisk oprette en sikkerhedskopi af dit Word-dokument, hver gang du gemmer det, og vi viser dig hvordan du gør det.

For at få Word til automatisk at gemme sikkerhedskopier af dine dokumenter, skal du klikke på fanen "File".

Klik på "Options" i listen over elementer til venstre på skærmbilledet bagsteg.

I dialogboksen "Ordindstillinger" skal du klikke på "Avanceret" i listen over elementer til venstre.

Når dit dokument er lille, at gemme til disk er en ret hurtig proces. Men når dit dokument vokser, eller hvis du begynder at gemme dit dokument til en ekstern lagringsenhed, der ikke er så hurtig som den interne harddisk, kan det tage lidt længere tid at gemme dokumentet. For at overvinde denne forsinkelse giver Word dig mulighed for at gemme dit dokument i baggrunden, så du kan fortsætte med at arbejde på dokumentet, mens det bliver gemt. For at aktivere denne funktion skal du markere afkrydsningsfeltet "Tillad baggrundsbesparelser", så der er et afkrydsningsfelt i feltet.

BEMÆRK: En animeret disk vises på statuslinjen i Word, mens et dokument gemmes. Når disken forsvinder, er gemmen færdig.

Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Word Options".

BEMÆRK: Før du laver en sikkerhedskopi, skal du gemme dit dokument mere end én gang. Sikkerhedskopien gemmes i samme mappe som originaldokumentet. Du kan åbne den i Word og redigere den som du ville have ".doc" eller ".docx" -filen.

Backup af dit Word-dokument er intet andet end en kopi af filen med "Backup of" begyndelsen af ​​filen og filtypen ændret til ".wbk". Kun en sikkerhedskopi af et dokument opretholdes. Når du gemmer dokumentet igen, slettes den eksisterende ".wbk" -fil, det nuværende dokument omdøbes som den opdaterede .wbk-fil, og dokumentet gemmes igen som et standard Word-dokument.

At have Word oprettet automatisk sikkerhedskopier af dine dokumenter bør IKKE bruges som en erstatning for sikkerhedskopiering af dine filer til eksternt medium eller skylagring (eller begge) regelmæssigt.

Hvad tabsfri filformater er, og hvorfor du ikke bør konvertere Lossy til Lossless

Uanset om du beskæftiger dig med billeder, musik eller videofiler, er det vigtigt at forstå forskellen mellem forskellige typer af formater og hvornår de skal bruges. Brug af det forkerte format kan ødelægge en fils kvalitet eller gøre dets filstørrelse unødigt stor. Nogle typer af mediefilformater er "lossy" og nogle typer er "tabløse".

(how-to)

Sådan omstilles en nummereret eller punktliste i Microsoft Word

Du har oprettet en virkelig lang liste over elementer i Word, og nu opdager du, at du skal vende ordren. Flytter du manuelt hver enkelt vare? Heldigvis nej. Vi viser dig et trick for at vende en liste i Word, der virker på nummererede og punktumlister. Når vi taler om at vende en liste, mener vi, at det sidste element bliver det første, det næstsidste punkt bliver det andet , osv.

(how-to)