Sikkerhedskopiering af dine dokumenter er altid en god ting at gøre, men ikke altid noget, vi husker at gøre. Word kan automatisk oprette en sikkerhedskopi af dit Word-dokument, hver gang du gemmer det, og vi viser dig hvordan du gør det.

For at få Word til automatisk at gemme sikkerhedskopier af dine dokumenter, skal du klikke på fanen "File".

Klik på "Options" i listen over elementer til venstre på skærmbilledet bagsteg.

I dialogboksen "Ordindstillinger" skal du klikke på "Avanceret" i listen over elementer til venstre.

Når dit dokument er lille, at gemme til disk er en ret hurtig proces. Men når dit dokument vokser, eller hvis du begynder at gemme dit dokument til en ekstern lagringsenhed, der ikke er så hurtig som den interne harddisk, kan det tage lidt længere tid at gemme dokumentet. For at overvinde denne forsinkelse giver Word dig mulighed for at gemme dit dokument i baggrunden, så du kan fortsætte med at arbejde på dokumentet, mens det bliver gemt. For at aktivere denne funktion skal du markere afkrydsningsfeltet "Tillad baggrundsbesparelser", så der er et afkrydsningsfelt i feltet.

BEMÆRK: En animeret disk vises på statuslinjen i Word, mens et dokument gemmes. Når disken forsvinder, er gemmen færdig.

Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Word Options".

BEMÆRK: Før du laver en sikkerhedskopi, skal du gemme dit dokument mere end én gang. Sikkerhedskopien gemmes i samme mappe som originaldokumentet. Du kan åbne den i Word og redigere den som du ville have ".doc" eller ".docx" -filen.

Backup af dit Word-dokument er intet andet end en kopi af filen med "Backup of" begyndelsen af ​​filen og filtypen ændret til ".wbk". Kun en sikkerhedskopi af et dokument opretholdes. Når du gemmer dokumentet igen, slettes den eksisterende ".wbk" -fil, det nuværende dokument omdøbes som den opdaterede .wbk-fil, og dokumentet gemmes igen som et standard Word-dokument.

At have Word oprettet automatisk sikkerhedskopier af dine dokumenter bør IKKE bruges som en erstatning for sikkerhedskopiering af dine filer til eksternt medium eller skylagring (eller begge) regelmæssigt.

Sådan testes læsbarheden af ​​din skrivning i Microsoft Word eller Outlook

Microsoft Word og Outlook har længe haft mulighed for at se "læsbarhedsstatistik" for hvad du skriver, så du ved, hvor enkelt eller komplekst du skriver er. Dette kan medvirke til at sikre, at din skrivning er læselig nok til din tilsigtede målgruppe. I ældre versioner af Word var funktionen blot et klik væk på statuslinjen.

(how-to)

Sådan åbnes filer i Windows med forskellige filudvidelser

Jeg har altid ønsket at skrive en ressourceartikel om, hvordan man åbner filer med forskellige filudvidelser som .wps, .prn, .mpp, .mdi, .rar, .psd, .pps, .sit, .nrg og meget mere ! Jeg har stødt på dette problem mig selv mange gange, normalt fordi nogen sendte mig en fil, og jeg har ingen idé om, hvilket program der åbner det!Så hv

(How-to)