Sikkerhedskopiering af dine dokumenter er altid en god ting at gøre, men ikke altid noget, vi husker at gøre. Word kan automatisk oprette en sikkerhedskopi af dit Word-dokument, hver gang du gemmer det, og vi viser dig hvordan du gør det.

For at få Word til automatisk at gemme sikkerhedskopier af dine dokumenter, skal du klikke på fanen "File".

Klik på "Options" i listen over elementer til venstre på skærmbilledet bagsteg.

I dialogboksen "Ordindstillinger" skal du klikke på "Avanceret" i listen over elementer til venstre.

Når dit dokument er lille, at gemme til disk er en ret hurtig proces. Men når dit dokument vokser, eller hvis du begynder at gemme dit dokument til en ekstern lagringsenhed, der ikke er så hurtig som den interne harddisk, kan det tage lidt længere tid at gemme dokumentet. For at overvinde denne forsinkelse giver Word dig mulighed for at gemme dit dokument i baggrunden, så du kan fortsætte med at arbejde på dokumentet, mens det bliver gemt. For at aktivere denne funktion skal du markere afkrydsningsfeltet "Tillad baggrundsbesparelser", så der er et afkrydsningsfelt i feltet.

BEMÆRK: En animeret disk vises på statuslinjen i Word, mens et dokument gemmes. Når disken forsvinder, er gemmen færdig.

Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Word Options".

BEMÆRK: Før du laver en sikkerhedskopi, skal du gemme dit dokument mere end én gang. Sikkerhedskopien gemmes i samme mappe som originaldokumentet. Du kan åbne den i Word og redigere den som du ville have ".doc" eller ".docx" -filen.

Backup af dit Word-dokument er intet andet end en kopi af filen med "Backup of" begyndelsen af ​​filen og filtypen ændret til ".wbk". Kun en sikkerhedskopi af et dokument opretholdes. Når du gemmer dokumentet igen, slettes den eksisterende ".wbk" -fil, det nuværende dokument omdøbes som den opdaterede .wbk-fil, og dokumentet gemmes igen som et standard Word-dokument.

At have Word oprettet automatisk sikkerhedskopier af dine dokumenter bør IKKE bruges som en erstatning for sikkerhedskopiering af dine filer til eksternt medium eller skylagring (eller begge) regelmæssigt.

Sådan får du kun meddelelser til e-mails, du plejer om på din iPhone

Notifikationer er ubehagelige. Få af os har faktisk brug for en "ding!" Fra vores lomme hver gang vi får en ny email. Men nogle e-mails er vigtigere, og du vil måske gerne høre dem omgående med en meddelelse. Du kan meget bekymre sig om en email fra din chef, ægtefælle eller endog en advokat. I stedet for at få underretninger om alt, skal du oprette meddelelser til kun at ske for kritiske e-mails, du er virkelig interesseret i.

(how-to)

Sådan ses alle de navngivne cellelinier i en Excel-arbejdsbog

At navngive en række celler i Excel giver en nem måde at henvise til disse celler i en formel. Hvis du har en projektmappe med mange data på regnearkene, kan navngivningsområder for celler gøre dine formler nemmere at læse og mindre forvirrende. RELATED: Sådan tildeles et navn til et antal celler i Excel Men hvis du har et særligt stort regneark, kan du ikke huske hvilke navne der henviser til hvilke intervaller.

(how-to)