Sikkerhedskopiering af dine dokumenter er altid en god ting at gøre, men ikke altid noget, vi husker at gøre. Word kan automatisk oprette en sikkerhedskopi af dit Word-dokument, hver gang du gemmer det, og vi viser dig hvordan du gør det.

For at få Word til automatisk at gemme sikkerhedskopier af dine dokumenter, skal du klikke på fanen "File".

Klik på "Options" i listen over elementer til venstre på skærmbilledet bagsteg.

I dialogboksen "Ordindstillinger" skal du klikke på "Avanceret" i listen over elementer til venstre.

Når dit dokument er lille, at gemme til disk er en ret hurtig proces. Men når dit dokument vokser, eller hvis du begynder at gemme dit dokument til en ekstern lagringsenhed, der ikke er så hurtig som den interne harddisk, kan det tage lidt længere tid at gemme dokumentet. For at overvinde denne forsinkelse giver Word dig mulighed for at gemme dit dokument i baggrunden, så du kan fortsætte med at arbejde på dokumentet, mens det bliver gemt. For at aktivere denne funktion skal du markere afkrydsningsfeltet "Tillad baggrundsbesparelser", så der er et afkrydsningsfelt i feltet.

BEMÆRK: En animeret disk vises på statuslinjen i Word, mens et dokument gemmes. Når disken forsvinder, er gemmen færdig.

Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Word Options".

BEMÆRK: Før du laver en sikkerhedskopi, skal du gemme dit dokument mere end én gang. Sikkerhedskopien gemmes i samme mappe som originaldokumentet. Du kan åbne den i Word og redigere den som du ville have ".doc" eller ".docx" -filen.

Backup af dit Word-dokument er intet andet end en kopi af filen med "Backup of" begyndelsen af ​​filen og filtypen ændret til ".wbk". Kun en sikkerhedskopi af et dokument opretholdes. Når du gemmer dokumentet igen, slettes den eksisterende ".wbk" -fil, det nuværende dokument omdøbes som den opdaterede .wbk-fil, og dokumentet gemmes igen som et standard Word-dokument.

At have Word oprettet automatisk sikkerhedskopier af dine dokumenter bør IKKE bruges som en erstatning for sikkerhedskopiering af dine filer til eksternt medium eller skylagring (eller begge) regelmæssigt.

Sådan sættes brugeroplysningerne i Word 2013

Når du opretter et dokument i Word, indeholder det mere end blot det indhold, du skriver ind i det. Vedhæftet til dokumentet er forfatteroplysninger baseret på brugernavnet og initialerne, du indtastede dem, da du installerede Office. Dette er fint for personlige dokumenter, men hvis du opretter et dokument, der vil blive delt med og arbejdet af andre, Du vil muligvis ændre forfatteroplysninger til noget mere passende.

(how-to)

Sådan udfyldes sekventielle data automatisk i Excel med udfyldningshåndteringen

Fyldningshåndtering i Excel giver dig mulighed for automatisk at udfylde en liste over data (tal eller tekst) i en række eller en kolonne ved at trække håndtaget. Dette kan spare dig meget tid, når du indtaster sekventielle data i store regneark og gør dig mere produktiv. I stedet for manuelt at indtaste tal, tider eller endda dage i ugen igen og igen, kan du bruge funktionerne AutoFill ( Fyldhåndtaget eller Fill-kommandoen på båndet) for at fylde celler, hvis dine data følger et mønster eller er baseret på data i andre celler.

(how-to)