Vi har altid fået at vide, at sikkerhedskopiering af vores data er en god idé. Nå, det samme koncept kan også udvide til e-mail. Du kan muligvis arkivere din email så ofte som f.eks. Månedligt, kvartalsvis eller endog årligt.

Vi viser dig, hvordan du arkiverer e-mail i Outlook 2013 og gør det let tilgængeligt i programmet. Din email er gemt i en .pst-fil. For at arkivere e-mail, flyttes vi e-mailen til et arkiv .pst-fil.

BEMÆRK: Når du arkiverer din e-mail i en anden .pst-fil, flyttes al den e-mail, du vælger at arkivere, til arkivfilen og er ikke længere tilgængelig i hovedpst-filen.

For at begynde at arkivere din email, skal du klikke på fanen "File" på båndet.

Klik på knappen "Oprydningshjælp" ved siden af ​​"Mailbox Cleanup" på skærmen Kontooplysninger.

Vælg "Arkiv ..." i rullemenuen.

Dialogboksen Arkiv vises. Vælg "Arkiver denne mappe og alle undermapper" og vælg en mappe til arkivering. Hvis du vil arkivere al din e-mail, skal du vælge noden med din emailadresse øverst.

Klik på rullemenuen "Arkiver emner ældre end" for at vælge den seneste dato for elementer, der skal arkiveres. En kalender dukker op. Vælg en dato i den aktuelle måned ved at klikke på datoen eller rul til en anden måned for at vælge en dato. Alle poster ældre end den valgte dato arkiveres.

RELATED: Sådan styres AutoArchive i Outlook 2010

Hvis du vil arkivere elementer, der ikke er indstillet til arkivering automatisk ved hjælp af AutoArchive, skal du vælge "Inkluder elementer med afkrydsningsfeltet "AutoArchive" markeret.

BEMÆRK: AutoArchive i Outlook 2013 fungerer på samme måde som i Outlook 2010.

Klik på knappen "Gennemse", hvis du vil ændre placeringen af ​​arkivfilen og navnet på arkivfilen. Klik på OK, når du har foretaget dine valg.

Den arkiverede .pst-fil gemmes på det valgte sted.

Bemærk, at alle e-mail-beskeder, du valgte at arkivere, ikke længere er tilgængelige i hovedpst-filen. Den arkiverede .pst-fil skal automatisk blive tilgængelig i Outlook. Hvis det ikke gør det, skal du klikke på fanen "File".

I det blå panel på venstre side af skærmbilledet "Kontooplysninger" skal du klikke på "Åbn og eksporter".

På "Åbn" Klik på "Åbn Outlook-datafil."

Dialogboksen "Åbn Outlook-datafil" åbnes. Naviger til det sted, hvor du gemte den arkiverede .pst-fil, vælg den og klik på OK.

I venstre rude i hoved Outlook Mail-vinduet vises en sektion kaldet "Arkiver", og de e-mails, du arkiverede, er tilgængelige.

Arkiveringsemail kan hjælpe dig med at holde dine e-mails organiseret, hvilket gør det lettere at finde ældre e-mails og holde din indbakke og mapper klare.

Sådan tilføjes et middel Klik på din Macs trackpad

På stort set hver mus kan rullehjulet klikkes for at udføre det der kaldes et "midterklik", og det er utroligt nyttigt, når du surfer på web. Du kan mellemklikke på et hvilket som helst link for at åbne det i baggrunden eller med mellemklik på en fane for at lukke den. Det er en af ​​de ting, der er svært at leve uden, når du opdager dem.

(how-to)

Sådan markerer du billedvedhæftninger i Apple Mail

Samarbejde er nøglen i mange organisationer, så det er vigtigt at bruge de værktøjer, du har på hånden. Apple Mail giver dig adgang til enkle markupværktøjer lige indenfor meddelelsessammensætningen. Du kan derfor foretage hurtige redigeringer inline og aldrig forlade programmet. RELATED: Brug din Macs Preview App til at flette, split, markere og underskrive PDF-filer I Mail kan du markere dit billede og forpligte sig til ændringerne i meddelelsen.

(how-to)