Vi har altid fået at vide, at sikkerhedskopiering af vores data er en god idé. Nå, det samme koncept kan også udvide til e-mail. Du kan muligvis arkivere din email så ofte som f.eks. Månedligt, kvartalsvis eller endog årligt.

Vi viser dig, hvordan du arkiverer e-mail i Outlook 2013 og gør det let tilgængeligt i programmet. Din email er gemt i en .pst-fil. For at arkivere e-mail, flyttes vi e-mailen til et arkiv .pst-fil.

BEMÆRK: Når du arkiverer din e-mail i en anden .pst-fil, flyttes al den e-mail, du vælger at arkivere, til arkivfilen og er ikke længere tilgængelig i hovedpst-filen.

For at begynde at arkivere din email, skal du klikke på fanen "File" på båndet.

Klik på knappen "Oprydningshjælp" ved siden af ​​"Mailbox Cleanup" på skærmen Kontooplysninger.

Vælg "Arkiv ..." i rullemenuen.

Dialogboksen Arkiv vises. Vælg "Arkiver denne mappe og alle undermapper" og vælg en mappe til arkivering. Hvis du vil arkivere al din e-mail, skal du vælge noden med din emailadresse øverst.

Klik på rullemenuen "Arkiver emner ældre end" for at vælge den seneste dato for elementer, der skal arkiveres. En kalender dukker op. Vælg en dato i den aktuelle måned ved at klikke på datoen eller rul til en anden måned for at vælge en dato. Alle poster ældre end den valgte dato arkiveres.

RELATED: Sådan styres AutoArchive i Outlook 2010

Hvis du vil arkivere elementer, der ikke er indstillet til arkivering automatisk ved hjælp af AutoArchive, skal du vælge "Inkluder elementer med afkrydsningsfeltet "AutoArchive" markeret.

BEMÆRK: AutoArchive i Outlook 2013 fungerer på samme måde som i Outlook 2010.

Klik på knappen "Gennemse", hvis du vil ændre placeringen af ​​arkivfilen og navnet på arkivfilen. Klik på OK, når du har foretaget dine valg.

Den arkiverede .pst-fil gemmes på det valgte sted.

Bemærk, at alle e-mail-beskeder, du valgte at arkivere, ikke længere er tilgængelige i hovedpst-filen. Den arkiverede .pst-fil skal automatisk blive tilgængelig i Outlook. Hvis det ikke gør det, skal du klikke på fanen "File".

I det blå panel på venstre side af skærmbilledet "Kontooplysninger" skal du klikke på "Åbn og eksporter".

På "Åbn" Klik på "Åbn Outlook-datafil."

Dialogboksen "Åbn Outlook-datafil" åbnes. Naviger til det sted, hvor du gemte den arkiverede .pst-fil, vælg den og klik på OK.

I venstre rude i hoved Outlook Mail-vinduet vises en sektion kaldet "Arkiver", og de e-mails, du arkiverede, er tilgængelige.

Arkiveringsemail kan hjælpe dig med at holde dine e-mails organiseret, hvilket gør det lettere at finde ældre e-mails og holde din indbakke og mapper klare.

Hvorfor Windows har flere vira end Mac og Linux

Vi ved alle sammen, at Windows er den mest malware-ridne platform derude, men hvorfor er det? Windows er det mest populære desktop-operativsystem, men det er ikke den eneste årsag - tidligere beslutninger gjorde Windows til en frugtbar yngleplads for virus og anden malware. Vi har tidligere forklaret hvorfor alle skal bruge et antivirusprogram på Windows, men vi har også anbefalet, at Linux ikke har brug for et antivirusprogram.

(how-to)

Sådan overfører du kontakter fra en iPhone til en anden telefon

Dine iPhone-kontakter kommer automatisk med dig til en ny telefon - forudsat at den nye telefon er en iPhone, du sikkerhedskopierer kontakterne til iCloud, og du bruger den samme iCloud-konto på begge telefoner. Men det bliver lidt mere kompliceret, hvis du vil gøre noget andet. Sådan flytter du dine kontakter, hvis du skifter til en Android-telefon, ikke sikkerhedskopierer dine kontakter til iCloud, eller hvis du bare vil bruge en ny iCloud-konto på din nye iPhone.

(how-to)