da.phhsnews.com


da.phhsnews.com / 8 Overraskende nyttige ting, du kan gøre med Google Sheets og Google Apps Script

8 Overraskende nyttige ting, du kan gøre med Google Sheets og Google Apps Script


Google Apps Script er et overraskende kraftigt skriptsprog, der ofte implementeres ved hjælp af Google Sheets. Det giver folk mulighed for at udvikle lette webapplikationer, og disse scripts kører i skyen på Googles servere.

Dette skraber bare overfladen af, hvad du kan gøre med Google Apps Script. Hvis der er noget andet du vil gøre, skal du gøre en Google-søgning efter det - det kan godt være muligt.

Planlæg en Gmail-besked

RELATERET: 10 tips og tricks til Google Dokumenter

Gmail gør ikke t giver en indbygget måde at planlægge e-mail-meddelelser på. Du kan bruge en tredjepartsapplikation eller -service til dette - eller bare bruge Google Apps Script.

Gmail Sheet Scheduler giver dig mulighed for at oprette et særligt regneark, der kan importere udkast til e-mails fra din Gmail-konto og tildele datoer og tider til dem . Klik på et menupunkt efterfølgende, og scriptet sender automatisk beskederne på det tidspunkt, du angav. Alt dette sker via et lille script, der kører i din Google-konto, så du ikke behøver at stole på en tredjeparts tjeneste eller lade en webside åbne.

Få sms'er eller e-mails, når et websted går ned

Der er kommercielle website-overvågningstjenester, der konstant tjekker en hjemmeside, du er ansvarlig for, sender dig en sms besked, hvis det nogensinde går ned. Dette giver dig mulighed for at springe ind i handling og rette det straks.

Webstedet Uptime Monitor script gør dette via Google Docs. Hvert femte minut kontrollerer den dit websted. Hvis det er nede, opretter det en kalenderbegivenhed med en påmindelse i din Google Kalender, og denne påmindelse er indstillet til straks at sende dig en SMS-besked. Det piggy-backs off Google Kalenders SMS-påmindelse funktion til automatisk at sende dig en SMS - afsendelses-SMS del er gratis, selvom det kan koste dig penge til at modtage en SMS på nogle cellulære luftfartsselskaber. Dette script kan også sende dig en e-mail-meddelelse i stedet.

Modtag filer i Google Drev

Du kan muligvis bruge din Google Drev-opbevaring som et sted for at modtage filer. F.eks. Kunne freelancere modtage filer fra klienter, og lærere kunne modtage filer fra deres elever. I stedet for at kræve en e-mail, kunne de bare klikke på en Upload-knap på en webside og vælge en fil. Google Forms ville fungere godt for dette, men det tilbyder ikke en filoploadningsfunktion.

Med Google Apps Script kan du oprette en filopdateringsside, der gemmer den uploadede fil direkte til din Google Drev-opbevaring. Du skal bare oprette en ny HTML-fil med koden, gøre den tilgængelig offentligt og dele linket med personer, der skal give dig filer.

Udfør en mailfusion

En "mailfusion" lyder som noget yderst gammeldags, men det kan stadig være nyttigt. En mailfusion gør det muligt at sende personlige e-mails til flere personer ved at opbygge en skabelon. For eksempel kan din skabelon være "Hej $ PERSON, hvordan har du det?" Hvis du brugte mailfusion, kan du have en liste over e-mailadresser og navne, og alle vil få en personlig e-mail, der begynder med deres navn.

Det er muligt at gøre dette med Google Apps Script også. Se Mail Merge med Gmail-script for at få yderligere oplysninger.

Snooze en email i Gmail

"Snoozing" e-mails er en trendy ny funktion, der findes i Gmails Indbakke og Dropbox's Mailbox. I det væsentlige giver det dig mulighed for at slå "Snooze" på en e-mail-besked, og den besked vil forsvinde fra din indbakke og vender tilbage efter en forudbestemt periode. Dette gør din indbakke klar, men det sikrer også, at e-mailen kommer tilbage for at minde dig om noget senere.

Den officielle Google Apps Developer-blog brugte denne funktion som et eksempel på, hvad du kan gøre med Google Apps Script, skriver en Gmail Snooze script.

Spor produktpriser på Amazon

Scriptet Amazon Price Tracker tager en liste over webadresser (webadresser) på produkter på Amazon.com eller et andet landespecifik Amazon-websted som Amazon.ca eller Amazon.co.uk . Det kontrollerer disse sider en gang om dagen og sender dig en daglig fordøjelses email med en liste over prisbevægelser. Hvis du vil holde øje med et produkt og købe det, når det er billigere, kan det gøre jobbet for dig.

Automatisk sletning af visse gamle meddelelser

RELATED: Mailfiltre og Star-systemet

Microsofts Outlook.com har en nyttig "auto-sweep" -funktion, der automatisk kan slette e-mails fra bestemte afsendere efter en periode. For eksempel kan du få de seneste tilbud fra GroupOn hver dag og sætte Outlook.com i stand til automatisk at slette disse Groupon nyhedsbreve efter en måned, så det sikres, at år gamle nyhedsbreve ikke forstyrrer din indbakke og tager plads for altid.

Gmail Auto-Purge script kan overvåge en valgt etiket og automatisk slette e-mails i det efter en vis periode. Sammenkoblet med Gmails filtre til mærkning af meddelelser automatisk, kan dette være en nyttig funktion.

Få Læs kvitteringer i Gmail

Outlook har en "Read Receipts" -funktion, der kan informere dig, når din email bliver læst af modtageren. Dette lader dig vide, om modtageren har åbnet din e-mail eller ej, selvom den ikke er 100 procent pålidelig.

Gmail indeholder ikke funktionen, men e-mail-tracker-scriptet hænger ind i Google Analytics, så du kan spore e-mail åbner via Google Analytics, når du bruger scriptet til at sende en e-mail. Det indsætter et lille 1 × 1 billede, og Google Analytics rapporterer, når dette billede er blevet åbnet. Nu da Gmail automatisk læser billeder i e-mails, bør det være endnu mere præcist.


Takket være Digital Inspiration's Amit Agarwal til at skrive så mange af disse nyttige scripts!


Sådan laver du din smartphone, computer eller tablet Hør altid for talekommandoer

Sådan laver du din smartphone, computer eller tablet Hør altid for talekommandoer

Altid lyttende stemmekommandoer er en stor ting nu. Du behøver ikke en Xbox One eller Amazon Echo til dette - bare lad din telefon, tablet eller computer altid lytte til talekommandoer. Disse funktioner sender ikke alt, hvad du siger til en central server. De analyserer bare lyden i nærheden, indtil de bemærker, at du har sagt aktiveringsfrasen, og så går de i gang.

(how-to)

Sådan får du besked når Word ønsker at gemme ændringer til den normale skabelon

Sådan får du besked når Word ønsker at gemme ændringer til den normale skabelon

Skabeloner i Word er som færdige dokumenter. De gemmer formatering, stilarter og indstillinger for sidelayout, standardtekst mv., Der giver dig mulighed for hurtigt at oprette forskellige typer dokumenter. Standardskabelonen, der anvendes til nye, blanke dokumenter, er Normal-skabelonen. RELATED: Brug af skabeloner til at sikre almindelig layout og formatering Hvis du foretager ændringer i Normal-skabelonen, gemmer Word disse ændringer uden standard.

(how-to)