Når du installerer Word, bliver du bedt om at indtaste dit navn og initialer. Denne brugerinformation er gemt i Word, og du kan automatisk indsætte disse oplysninger i dine dokumenter, f.eks. I returadresse til en konvolut.

RELATED: Sådan angives brugeroplysningerne i Word 2013

Vi viste hvordan du indstiller brugeroplysningerne i Word (efter installationen), som indeholder dit navn, initialer og adresse. Du kan bruge felter til at indsætte disse oplysninger i et dokument og få det automatisk at opdatere, når du opdaterer brugeroplysningerne.

BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion.

For at tilføje brugeroplysningerne til dit dokument skal du placere markøren, hvor du vil indsætte oplysningerne. I dette eksempel indsætter vi brugernavn og adresse i en tabel. Klik på fanen "Indsæt".

Klik på knappen "Hurtige dele" i afsnittet "Tekst" på fanen "Indsæt", og vælg "Felt" i pop op-menuen.

BEMÆRK: Hvis du ikke gør det se knappen "Hurtige dele", vinduet er muligvis ikke stort nok til at vise tekstetiketterne. Ikonet på nedenstående knap vil være synligt i "Tekst" sektionen og flytte musen over ikonet viser ScreenTip, der angiver, hvad knappen gør, hvis ScreenTips er aktiveret.

Dialogboksen "Field" vises. I feltet "Feltnavne" under "Vælg venligst et felt", vælg enten "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vores eksempel indsætter vi brugernavnet først, så vi valgte "Brugernavn". "Format" -listen under "Feltegenskaber", du kan angive formatet for feltet. I dette tilfælde valgte vi "Title case", så navnet bliver aktiveret korrekt, selvom det ikke blev indtastet på den måde. Klik på "OK" for at acceptere dine valg og luk dialogboksen.

Brugernavnet er indsat som et felt ved markøren. Dette betyder, at hvis du ændrer brugernavnet i brugeroplysningerne, ændres det, hvor du også indsatte feltet.

For at indsætte adressen skal du placere markøren, hvor du vil indsætte den, og følg samme procedure som angivet ovenfor , vælg "UserAddress" i "Feltnavne" -listen, i stedet for "Brugernavn". Resultatet skal se ud som på billedet i begyndelsen af ​​denne artikel.

Sådan opgraderes du til Microsoft Office 2016

Hvis du i øjeblikket har et abonnement på Office 365, vil du være glad for at vide, at du kan opgradere til Office 2016 lige nu på bare et spørgsmål om en få minutter. I dag viser vi dig hurtigt hvordan du gør det på en Windows-pc og Apple Mac. RELATED: Sådan fjerner du fuldstændigt Office 2011 til Mac OS X Office 2016 er en meget velkommen opgradering til eksisterende Office-installation, især til Mac-brugere, der har lidt under den temmelig forfærdelige Office 2011 med sin grimme, klumpede grænseflade.

(how-to)

Sådan beskytter du dokumenter og PDF-filer med Microsoft Office

Med Microsoft Office kan du kryptere dine Office-dokumenter og PDF-filer, så ingen kan se filen selv, medmindre de har adgangskoden. Moderne versioner af Office bruger sikker kryptering, som du kan stole på - forudsat at du angiver et stærkt kodeord. Følgende instruktioner gælder for Microsoft Word, PowerPoint, Excel og Access 2016, men processen skal svare til andre nyere versioner af Office.

(how-to)