Når du installerer Word, bliver du bedt om at indtaste dit navn og initialer. Denne brugerinformation er gemt i Word, og du kan automatisk indsætte disse oplysninger i dine dokumenter, f.eks. I returadresse til en konvolut.

RELATED: Sådan angives brugeroplysningerne i Word 2013

Vi viste hvordan du indstiller brugeroplysningerne i Word (efter installationen), som indeholder dit navn, initialer og adresse. Du kan bruge felter til at indsætte disse oplysninger i et dokument og få det automatisk at opdatere, når du opdaterer brugeroplysningerne.

BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion.

For at tilføje brugeroplysningerne til dit dokument skal du placere markøren, hvor du vil indsætte oplysningerne. I dette eksempel indsætter vi brugernavn og adresse i en tabel. Klik på fanen "Indsæt".

Klik på knappen "Hurtige dele" i afsnittet "Tekst" på fanen "Indsæt", og vælg "Felt" i pop op-menuen.

BEMÆRK: Hvis du ikke gør det se knappen "Hurtige dele", vinduet er muligvis ikke stort nok til at vise tekstetiketterne. Ikonet på nedenstående knap vil være synligt i "Tekst" sektionen og flytte musen over ikonet viser ScreenTip, der angiver, hvad knappen gør, hvis ScreenTips er aktiveret.

Dialogboksen "Field" vises. I feltet "Feltnavne" under "Vælg venligst et felt", vælg enten "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vores eksempel indsætter vi brugernavnet først, så vi valgte "Brugernavn". "Format" -listen under "Feltegenskaber", du kan angive formatet for feltet. I dette tilfælde valgte vi "Title case", så navnet bliver aktiveret korrekt, selvom det ikke blev indtastet på den måde. Klik på "OK" for at acceptere dine valg og luk dialogboksen.

Brugernavnet er indsat som et felt ved markøren. Dette betyder, at hvis du ændrer brugernavnet i brugeroplysningerne, ændres det, hvor du også indsatte feltet.

For at indsætte adressen skal du placere markøren, hvor du vil indsætte den, og følg samme procedure som angivet ovenfor , vælg "UserAddress" i "Feltnavne" -listen, i stedet for "Brugernavn". Resultatet skal se ud som på billedet i begyndelsen af ​​denne artikel.

Sådan bruger du natursprogsøgning i OS X's Spotlight

Mens du helt sikkert kan klikke rundt OS X for at finde det, du har brug for, er det ikke nemmere eller mere effektivt end den tidstestede Spotlight. Spotlight er lettere at bruge end du måske tror, ​​takket være sin nye natursprogsøgning. Før du begynder at søge naturligt, ønsker vi at forklare, hvad Spotlight stadig ikke kan gøre.

(how-to)

Begynder: Sådan oprettes, administreres og tildeles kategorier i Outlook 2013

Outlook 2013 giver dig mulighed for at tildele kategorier til ting og tilpasse de nævnte kategorier. Tingen om kategorier er, at de er universelle på tværs af Outlook, og kan du tildele hver kategori til en tastaturkombination. Så du kan kategorisere e-mail, kalenderhændelser og noter med et par hurtige tastetryk.

(how-to)