Excels gitterlignende udseende kan til tider virke statisk uden mulighed for at oprette brugerdefinerede grænseflader, der svarer til behovene for de data, der er lagret i et regneark. Selv om dette er tilfældet i et vist omfang, har Microsoft indbygget i Excel evnen til øjeblikkeligt at tilpasse kolonnebredder og rækkehøjder for at matche størrelsen af ​​dataene i cellerne.

Lær, hvordan du bruger Excels AutoFit-funktion til automatisk at ændre størrelsen af ​​kolonner og rækker til størrelsen af ​​dataene i et regneark.

Før du ændrer kolonnebredder og rækkehøjder i Excel

Der er grænser for, hvor stor og lille du kan lave kolonner og rækker i Excel. Kolonnebredder og rækkehøjder med en værdi på nul er gemt i et Excel-regneark. Dette svarer til at bruge skjulkolonnen eller skjul rækkefunktionen.

Kolonner kan have en maksimal bredde på 255. Dette tal repræsenterer det maksimale antal tegn, en kolonne kan holde ved standard skrifttypestørrelse. Ændring af skrifttypen, skrifttypestørrelsen og tilføjelse af andre egenskaber til skrifttypen, såsom kursiv og fed skrift, reducerer i høj grad det maksimale antal tegn, som en kolonne kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-kolonne er 8, 43, som korrelerer til 64 pixel.

Rækker kan have en maksimal højde på 409. Dette tal repræsenterer, hvor mange 1 / 72nds af en tomme rækken kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-række er 15, som korrelerer til 20 pixel eller ca. 1/5 af en tomme.

Brug Excel's AutoFit-funktion

Antag i dit Excel-regneark, at du har tekst i A1- cellen, der strækker sig ud over 8, 43 (64 pixel) standard kolonnebredde. Bemærk, at selvom kolonnebredden ikke kan indeholde tekstens længde, tillader Excel, at teksten spildes over i tilstødende kolonner.

Vælg Kolonne A, klik på fanen Startside på båndet, og find en del af båndet næsten helt til højre mærket Celler . Klik på knappen med titlen Format og find en sektion af menuen mærket Cell Size . Bemærk, at der er tre muligheder for at ændre bredden af ​​en kolonne.

Kolonnebredde - Denne indstilling lader dig manuelt ændre bredden af ​​en kolonne ved at indtaste et nummer. Denne indstilling er ikke nyttig, fordi du lettere kan udføre det samme ved blot at trække kolonnen til din ønskede størrelse.

AutoFit Column Width - Dette er den mulighed, vi ønsker. Denne indstilling ændrer størrelsen på kolonnen til en ny størrelse afhængigt af længden af ​​indholdet af cellen i kolonnen, der optager mest plads.

Standardbredde - Denne indstilling ændrer faktisk ikke bredden af ​​nogen kolonner; det ændrer simpelthen standardbredden af ​​kolonnerne for et bestemt regneark.

På menuen Formateringsknap skal du vælge AutoFit-kolonnebredde og bemærke, at bredden af kolonne A er ændret for at indeholde længden af ​​teksten i A1- cellen.

Bemærk, at du også kan autofit en kolonne ved blot at vælge kolonne eller kolonner og derefter dobbeltklikke på den højre kant af en valgt kolonne.

Hvis du vil nulstille alle kolonnebredder tilbage til standardbredden, skal du bare vælge Format - Standardbredde og indtaste 8.43 . Du kan også bruge en tastaturgenvej til autofit kolonner i Excel. Tryk blot på ALT + H, og tryk derefter på O og derefter I. Du kan slippe ALT og H, når du har trykket dem. Så den fulde nøglekombination er ALT + H + O + I.

I modsætning til kolonnebredder justerer Excel automatisk højden på en række for at rumme højden af ​​teksten, der optager det mest lodrette rum i hver række. Derfor er funktionen AutoFit Row Height, der findes på knappen Format, ikke lige så nyttig som funktionen AutoFit-kolonnebredde .

Når du indsætter data i et Excel-regneark, er der tidspunkter, hvor rækkehøjderne ikke justeres automatisk. Når dette sker, bliver teksten afskåret i stedet for at springe over i en anden række, enten over eller under.

For at løse dette skal du vælge rækken med afskåret tekst og klikke på Format> AutoFit Rowhøjde . Dette vil tvinge Excel til at ændre rækkenes højde for at rumme den usædvanligt lange tekst.

I rækker kan du bruge en meget lignende tastaturgenvej af ALT + H + O + A til autofit rækkehøjder.

Ved hjælp af Excels AutoFit- funktion kan du automatisk ændre bredden af ​​kolonner og rækkenes højde i et regneark for at rumme tekst i forskellig størrelse uden at ændre håndledsbredde og bredde manuelt. En realtidsbeskytter kan også gøre det lettere at få adgang til og læse data i dit regneark. God fornøjelse!

Sådan slår du meddelelser på iPhone, iPad og Mac

Hvis du bruger Beskeder på din iPhone, iPad eller Mac, så ved du sikkert, hvor hurtigt du kan blive overskredet med meddelelsesmeddelelser, især hvis du er en del af en gruppemeddelelse. Heldigvis er der en nem måde at dempe specifikke meddelelser på, så du ikke forstyrres. Beskeder er gode, især hvis du bruger det i forbindelse med tekstfremsendelse på din Mac eller iPad.

(how-to)

Sådan skifter du hurtigt filer Omdøb filer på Windows, Mac OS X eller Linux

Windows, Mac OS X og de fleste Linux-desktops har indbyggede værktøjer til hurtigt at omdøbe flere filer. Brug et batch-omdøbningsværktøj i stedet for at fastsætte dem en efter en. Flere kraftige batch-omdøbningsfunktioner kan kræve et tredjepartsværktøj eller kommandolinjen. Windows RELATED: De bedste alternative filhåndterere til Windows, Mac og Linux Vi har allerede dækket de mange måder at batch-omdøbe filer på Windows.

(how-to)