Excels gitterlignende udseende kan til tider virke statisk uden mulighed for at oprette brugerdefinerede grænseflader, der svarer til behovene for de data, der er lagret i et regneark. Selv om dette er tilfældet i et vist omfang, har Microsoft indbygget i Excel evnen til øjeblikkeligt at tilpasse kolonnebredder og rækkehøjder for at matche størrelsen af ​​dataene i cellerne.

Lær, hvordan du bruger Excels AutoFit-funktion til automatisk at ændre størrelsen af ​​kolonner og rækker til størrelsen af ​​dataene i et regneark.

Før du ændrer kolonnebredder og rækkehøjder i Excel

Der er grænser for, hvor stor og lille du kan lave kolonner og rækker i Excel. Kolonnebredder og rækkehøjder med en værdi på nul er gemt i et Excel-regneark. Dette svarer til at bruge skjulkolonnen eller skjul rækkefunktionen.

Kolonner kan have en maksimal bredde på 255. Dette tal repræsenterer det maksimale antal tegn, en kolonne kan holde ved standard skrifttypestørrelse. Ændring af skrifttypen, skrifttypestørrelsen og tilføjelse af andre egenskaber til skrifttypen, såsom kursiv og fed skrift, reducerer i høj grad det maksimale antal tegn, som en kolonne kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-kolonne er 8, 43, som korrelerer til 64 pixel.

Rækker kan have en maksimal højde på 409. Dette tal repræsenterer, hvor mange 1 / 72nds af en tomme rækken kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-række er 15, som korrelerer til 20 pixel eller ca. 1/5 af en tomme.

Brug Excel's AutoFit-funktion

Antag i dit Excel-regneark, at du har tekst i A1- cellen, der strækker sig ud over 8, 43 (64 pixel) standard kolonnebredde. Bemærk, at selvom kolonnebredden ikke kan indeholde tekstens længde, tillader Excel, at teksten spildes over i tilstødende kolonner.

Vælg Kolonne A, klik på fanen Startside på båndet, og find en del af båndet næsten helt til højre mærket Celler . Klik på knappen med titlen Format og find en sektion af menuen mærket Cell Size . Bemærk, at der er tre muligheder for at ændre bredden af ​​en kolonne.

Kolonnebredde - Denne indstilling lader dig manuelt ændre bredden af ​​en kolonne ved at indtaste et nummer. Denne indstilling er ikke nyttig, fordi du lettere kan udføre det samme ved blot at trække kolonnen til din ønskede størrelse.

AutoFit Column Width - Dette er den mulighed, vi ønsker. Denne indstilling ændrer størrelsen på kolonnen til en ny størrelse afhængigt af længden af ​​indholdet af cellen i kolonnen, der optager mest plads.

Standardbredde - Denne indstilling ændrer faktisk ikke bredden af ​​nogen kolonner; det ændrer simpelthen standardbredden af ​​kolonnerne for et bestemt regneark.

På menuen Formateringsknap skal du vælge AutoFit-kolonnebredde og bemærke, at bredden af kolonne A er ændret for at indeholde længden af ​​teksten i A1- cellen.

Bemærk, at du også kan autofit en kolonne ved blot at vælge kolonne eller kolonner og derefter dobbeltklikke på den højre kant af en valgt kolonne.

Hvis du vil nulstille alle kolonnebredder tilbage til standardbredden, skal du bare vælge Format - Standardbredde og indtaste 8.43 . Du kan også bruge en tastaturgenvej til autofit kolonner i Excel. Tryk blot på ALT + H, og tryk derefter på O og derefter I. Du kan slippe ALT og H, når du har trykket dem. Så den fulde nøglekombination er ALT + H + O + I.

I modsætning til kolonnebredder justerer Excel automatisk højden på en række for at rumme højden af ​​teksten, der optager det mest lodrette rum i hver række. Derfor er funktionen AutoFit Row Height, der findes på knappen Format, ikke lige så nyttig som funktionen AutoFit-kolonnebredde .

Når du indsætter data i et Excel-regneark, er der tidspunkter, hvor rækkehøjderne ikke justeres automatisk. Når dette sker, bliver teksten afskåret i stedet for at springe over i en anden række, enten over eller under.

For at løse dette skal du vælge rækken med afskåret tekst og klikke på Format> AutoFit Rowhøjde . Dette vil tvinge Excel til at ændre rækkenes højde for at rumme den usædvanligt lange tekst.

I rækker kan du bruge en meget lignende tastaturgenvej af ALT + H + O + A til autofit rækkehøjder.

Ved hjælp af Excels AutoFit- funktion kan du automatisk ændre bredden af ​​kolonner og rækkenes højde i et regneark for at rumme tekst i forskellig størrelse uden at ændre håndledsbredde og bredde manuelt. En realtidsbeskytter kan også gøre det lettere at få adgang til og læse data i dit regneark. God fornøjelse!

Forhindre Google Chrome i at åbne PDF-filer i browseren

Jeg har arbejdet på et projekt på det seneste, hvor jeg skal downloade mange PDF-filer fra et websted og derefter gennemgå dem og fremhæve tekst, tilføje kommentarer osv. I Google Chrome, når jeg klikker på et link til en PDF-fil, det åbner bare filen inde i browservinduet.Dette er ret praktisk for de fleste mennesker, og det var fint for mig, indtil jeg startede dette projekt. Bortse

(How-to)

Hvorfor iPhone-lokaliseringstjenester kan være mere nyttigt end du tror

Med virksomheder som Facebook at finde sig i varmt vand over deres konstante brug af GPS inde i din smartphone, besluttede vi at det var på tide at give Du er et par ekstra grunde til, at placeringstjenester ikke er næsten lige så grimløse, som de er blevet lavet til at være i medierne. Bemærk: Det er ikke at sige, at du bare skal aktivere lokationstjenester for Hver applikation - Når du giver en app adgang til din placering, vil det muligvis beskadige batterilevetiden, og du giver nogle virksomheder adgang til din placering, som kan bruges til at målrette dig mod annoncer.

(how-to)