Når dine dokumenter hovedsagelig kun er tekst i naturen, ser det ud til, at filstørrelserne for .docx og .pdf-versioner skal være ret lignende, når det er gemt, men det er ikke altid tilfældet. Dagens SuperUser Q & A-indlæg har svaret på en nysgerrig læseres spørgsmål om den store forskel i filstørrelser.

Dagens Spørgsmål og Svar-sessions kommer til vores side med SuperUser-en underafdeling af Stack Exchange, en community-driven gruppe af Q & A-websteder

Boxing handsker klip-art høflighed af Clker.com.

Spørgsmål

SuperUser læser Borek vil vide, hvorfor PDF-filer genereret af Microsoft Word er så store:

Jeg oprettede et simpelt Microsoft Word-dokument indeholder kun denne sætning, intet andet:

• Dette er et lille dokument.

Så reddede jeg dokumentet som .docx og .pdf-filer. Her er filstørrelserne:

• .docx: 12 kB
• .pdf: 89 kB

Forskellen mellem de to filer er enorm (teknisk), og det gør mig virkelig bekymret, når dokumenter, der hovedsagelig er tekstmæssige, er kun titre kB i .docx format, men er hundredvis af kB i størrelse, når de konverteres til PDF-filer. Hvad er så ineffektivt med PDF-format? Er det bare Microsoft Word, der bruger en forfærdelig outputalgoritme?

Indstillingerne for PDF-output på min Microsoft Office-installation er i øvrigt indstillet til at lave de mindste filer:

Hvorfor er PDF-filer, der genereres af Microsoft Word, så store?

Svaret

SuperUser bidragyder rene har svaret for os:

Hvis du åbner PDF-filen i Notepad ++, finder du:

Og det objekt henvises her i slutningen i instruktionen / FontFile2 :

Skrifttyperne, der bruges af et Microsoft Word-dokument, er integreret i PDF-filer, så de er selvstændige. Jeg har brugt dette dias fra Adobe til at dechiffrere PDF-instruktionerne.

Hvis du vil forhindre skrifttyper i at blive integreret i en PDF-fil, skal du sørge for at dine Microsoft Word-dokumenter benytter en af ​​de 14 standard skrifttyper, der er tilgængelige i PDF kigger (Kilde: Wikipedia).

• Times New Roman> Times (v3) (i regelmæssig kursiv, fed og fed kursiv)
• Courier New> Courier (i regelmæssig skrå, fed og fed skrå)
• Arial> Helvetica (v3) (i regelmæssig skrå, fed og fed skrå)
• Symbol> Symbol
• Wingdings> Zapf Dingbats

Har du noget at tilføje til forklaringen? Lyde af i kommentarerne. Vil du læse flere svar fra andre tech-savvy Stack Exchange brugere? Se hele diskussionsgruppen her.

Sådan ses flere sider på én gang i Word

Når du lægger dit dokument i Word, er det nogle gange nyttigt at se flere sider på skærmen ad gangen, især hvis du har en stor skærm . Hvis du ser flere sider ad gangen, kan du få en fornemmelse af, hvordan dit overordnede layout ser ud. BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion. Du skal være i "Udskriftslayout" -visning for at få vist flere sider ved en gang.

(how-to)

Sådan gør du overskriften og footer forskellig på den første side på et Excel-regneark

Du kan tilføje tekst, f.eks. Sidenumre, filnavn, regnearknavn og dato til overskriften og footer på dit regneark. Men hvad hvis du vil have den første side i dit regneark til at have et andet overskrift end resten? Det er en nem opgave at udføre. BEMÆRK: Vi brugte Excel 2016 til at illustrere denne funktion.

(how-to)