Sporændringer i Word er en nyttig funktion til at holde styr på de ændringer, du foretager i et dokument, især når du arbejder sammen om et dokument med andre. Du kan nogle gange have brug for at kopiere teksten til et andet dokument, der bevarer de sporede ændringer.
Den første nøgle til at gemme de ændrede ændringer med den tekst, der kopieres, er at sikre, at funktionen "Track Changes" er slået fra. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Review" på båndet. Hvis knappen "Track Changes" i sektionen "Tracking" er markeret med blå, er funktionen "Track Changes" tændt. Klik på den nederste halvdel af "Track Changes" knappen og vælg "Track Changes" i rullemenuen. "Track Changes" -knappen bør ikke fremhæves, når funktionen er slukket.
BEMÆRK: Hvis du ikke slukker for "Track Changes" -funktionen, forudsætter Word, at du vil kopiere teksten som om alle ændringerne i udvælgelsen blev accepteret. Ændringerne vil blive integreret i teksten.
Tryk på "Ctrl + C" for at kopiere teksten. Nu opretter vi et nyt dokument, som vi vil indsætte den kopierede tekst i. Klik på fanen "File".
BEMÆRK: Du kan også indsætte teksten i ethvert eksisterende Word-dokument.
Klik på fanen "File".
Klik på "Ny" i listen over emner til venstre.
På skærmen "Ny" skal du klikke på ikonet "Blank dokument".
Den anden nøgle til at bevare de sporede ændringer i din kopierede tekst er at sikre, at "Track Changes" er OFF i den nye (eller andre ) dokument. Tryk derefter på "Ctrl + V" for at indsætte teksten med de ændrede ændringer.
Du kan også bruge Spike i Word til at kopiere tekst. Dette er især nyttigt, hvis du kopierer flere, ikke-sammenhængende blokke af tekst og / eller billeder.
Sådan vises genvejstaster i ScreenTips i Microsoft Office
ScreenTips er små popup-vinduer, der vises, når du holder musen over en knap eller kommandoen på båndet. De giver et kort tip, der angiver, hvad den knap gør, og kan også indeholde genvejstasten til den kommando. Bemærk de to ScreenTips i billedet ovenfor. Man viser genvejen, der bruges til at gøre tekst fed, man gør det ikke.
Løs YouTube's "mellemrumsproblem" med disse tastaturgenveje
Lyder dette kendt? Du begynder at se en video på YouTube, og du vil sætte den i pause. Så du trykker på mellemrumstasten på tastaturet, men i stedet for at stoppe videoen, slår du tilfældigt ned på siden i stedet. Hvis du er ligesom mig, så finder du sandsynligvis dette grundigt forværrende. Som det viser sig, har YouTube sine egne tastaturgenveje, der løser dette problem - omend lidt rodet.
