Sporændringer i Word er en nyttig funktion til at holde styr på de ændringer, du foretager i et dokument, især når du arbejder sammen om et dokument med andre. Du kan nogle gange have brug for at kopiere teksten til et andet dokument, der bevarer de sporede ændringer.
Den første nøgle til at gemme de ændrede ændringer med den tekst, der kopieres, er at sikre, at funktionen "Track Changes" er slået fra. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Review" på båndet. Hvis knappen "Track Changes" i sektionen "Tracking" er markeret med blå, er funktionen "Track Changes" tændt. Klik på den nederste halvdel af "Track Changes" knappen og vælg "Track Changes" i rullemenuen. "Track Changes" -knappen bør ikke fremhæves, når funktionen er slukket.
BEMÆRK: Hvis du ikke slukker for "Track Changes" -funktionen, forudsætter Word, at du vil kopiere teksten som om alle ændringerne i udvælgelsen blev accepteret. Ændringerne vil blive integreret i teksten.
Tryk på "Ctrl + C" for at kopiere teksten. Nu opretter vi et nyt dokument, som vi vil indsætte den kopierede tekst i. Klik på fanen "File".
BEMÆRK: Du kan også indsætte teksten i ethvert eksisterende Word-dokument.
Klik på fanen "File".
Klik på "Ny" i listen over emner til venstre.
På skærmen "Ny" skal du klikke på ikonet "Blank dokument".
Den anden nøgle til at bevare de sporede ændringer i din kopierede tekst er at sikre, at "Track Changes" er OFF i den nye (eller andre ) dokument. Tryk derefter på "Ctrl + V" for at indsætte teksten med de ændrede ændringer.
Du kan også bruge Spike i Word til at kopiere tekst. Dette er især nyttigt, hvis du kopierer flere, ikke-sammenhængende blokke af tekst og / eller billeder.
Sådan åbner du en sikkerhedskopieringsfil i Word
Som standard gemmer Word 2013 ikke automatisk sikkerhedskopier af dine dokumenter, men du kan let aktivere denne funktion. Disse backup-filer bruger dog ".wbk" -udvidelsen. Så hvordan åbner du disse sikkerhedskopieringsfiler, hvis du har brug for at få adgang til dem? Åbning af Word-backupfiler er let.
Sådan bruger du prøvningspanelet i Word
Word 2013 indeholder nu et nyt korrekturpanel. Når du har et dokument åbent, der indeholder stavemåder eller grammatiske fejl, vises ikonet "Proofing" på statuslinjen "Beviser fejl blev fundet. Klik for at rette. "Besked, når du flytter musen over den. På venstre side af statuslinjen nederst i Word-vinduet vises et bogikon.
