Word giver dig mulighed for at fremhæve tekst, ligesom du ville bruge en højttaler på papir. Du kan ringe til bestemte dele af et dokument ved hjælp af fremhævningsværktøjet. Hvad hvis du vil kopiere al ikke-sammenhængende markeret tekst til et andet dokument?

Du kan manuelt kopiere alle ikke-sammenhængende markerede tekst ved at vælge det første afsnit med musen. Rul derefter til det næste fremhævede afsnit og hold nede "Ctrl" -tasten, når du vælger den pågældende tekst. Gentag denne procedure for hvert fremhævet afsnit, og tryk derefter på "Ctrl + C".

Den manuelle procedure kan blive kedelig og tidskrævende. Men der er en nemmere måde at markere alle fremhævede sektioner på én gang, så du kan kopiere dem og indsætte dem i et separat Word-dokument eller et andet program.

For at vælge alle ikke-sammenhængende markerede sektioner i et dokument, tryk på "Ctrl + H "for at åbne dialogboksen" Find og erstat ". Klik på "Find" -fanen.

Klik på knappen "Mere" for at udvide dialogboksen og se flere muligheder.

Klik på knappen "Format" og vælg "Fremhæv" i pop op-menuen.

Highlight "-format er angivet under" Find hvad "redigeringsboksen. Klik på "Find In" og vælg "Main Document" i pop op-menuen.

En meddelelse viser, hvor mange elementer der blev fundet, der matcher kriterierne. Tryk på "Esc" for at lukke dialogboksen eller klik på "X" i øverste højre hjørne af dialogboksen.

Alle dine markerede sektioner er markeret. Tryk på "Ctrl + C" for at kopiere al den markerede tekst.

For at kopiere den fremhævede tekst til en ny Word-fil skal du klikke på fanen "File".

Klik på "Ny" i listen over muligheder på venstre side på skærmen "Info".

På skærmen "Ny" skal du klikke på elementet "Blank dokument".

RELATERET: Sådan ændres standardindstillingsindstillingen i Microsoft Word

Når den nye, tomt dokument åbnes, tryk "Ctrl + V" for at indsætte teksten. Fremhævningen bevares, og hver enkelt klump af tekst er indsat på en ny linje.

BEMÆRK: Hvis du vil fjerne fremhævningen, når du indsætter teksten, kan du bruge funktionen Indsæt indstillinger til kun at indsætte teksten uden formatering .

Den kopierede tekst kan også kopieres til andre tekstbehandlingsprogrammer, tekstredigeringsprogrammer eller andre programmer, der accepterer tekst eller endda i en e-mail. Du behøver ikke indsætte den kopierede tekst i en Word-fil.

Sådan opdage computer og e-mail overvågning eller spionprogrammer

Som IT Pro overvåger jeg rutinemæssigt medarbejdercomputere og e-mails. Det er vigtigt i et arbejdsmiljø for administrative formål såvel som for sikkerhed. Overvågning af e-mail gør det f.eks. Muligt at blokere vedhæftede filer, der kan indeholde virus eller spyware. Den eneste gang jeg skal oprette forbindelse til en brugernes computer og arbejde direkte på deres computer er at løse et problem.Men hvis

(How-to)

Hvad kan du finde i en e-mail-overskrift?

Når du modtager en e-mail, er der meget mere end det, der opfylder øjet. Mens du typisk kun er opmærksom på adressen, emnelinjen og emnet i meddelelsen, er der meget mere information tilgængelig "under emnet" af hver e-mail, som kan give dig et væld af yderligere oplysninger. Hvorfor gider ser på en Email Header?

(how-to)