Sagen om katastrofale datatab er, at det er svært at se, at det sker på dig ... indtil det gør . Du har sikkert rullet dine øjne på et hundrede artikler lige som dette og antaget, at du ville være okay, eller du får det til sidst. Før du ruller forbi dette, giver jeg mig en chance for at forklare hvorfor du burde, sikkerhedskopiere dine fotos, dokumenter og kreativt arbejde lige dette minut - og hvordan at gøre det på den rigtige måde.

Computere fejler (ofte)

Vi har været solgt dumme historier om computere hele vores liv. Fra det øjeblik, hvor den første Macintosh talte til os i 1984, har det været populært at injicere personlighed i databehandling for at gøre dem mere tilgængelige og synes mindre som de grinke regnemaskiner, de er.

Men i virkeligheden er computere enkle nummer crunchers lavet fra dele bygget på den billige. Computere fejler regelmæssigt og bør i bedste fald ses som en midlertidig ø, hvor dine data lever, da det hopper fra sted til sted i hele dit (langt længere) liv.

RELATED: Flyt ikke bare fotos til et eksternt drev: Det er IKKE en sikkerhedskopi

Du ved sikkert, at harddiske kan mislykkes når som helst, og måske kopierer du endda vigtige filer til et eksternt drev en gang imellem - men det er ikke en meget effektiv backup. Eksterne drev kan også mislykkes, og ægte sikkerhedskopier kræver flere kopier, så når noget går galt, kan du vende tilbage til den seneste tid, hvor tingene gik rigtigt. Plus, hvis du manuelt sikkerhedskopierer dine filer, lad os være seriøse: det er nemt at glemme eller lade være doven, og inden du ved det, er seks måneder gået, før du sidst lagde tingene op. Det er ikke godt.

Del af min faglige arbejdsdag, jeg er IT-chef hos et kreativt kunstfirma, og jeg overvåger opbevaring og overførsel af ca. 6TB kunstfiler. Heldigvis er kun mit eget arbejde gået tabt, fordi jeg var sjusket om min egen backup, kun ved at holde den på en enkelt ekstern USB-harddisk. Jeg har set drev fejler gentagne gange uden grund, og kun mit neurotiske engagement i backup har frelst os fra stille katastrofer.

Det første punkt du bør forstå er, at en dag du mister data . Alle gør på et tidspunkt. Og når det er væk, er computeren ligeglad, hvis den er væk for evigt . Hvis du ikke sikkerhedskopierer det korrekt , kan du aldrig se det igen, fordi det næppe eksisterede i første omgang.

Selvom det ikke er umuligt at gendanne data fra en knust hård disk, data opsving og dataregler er ret dyre, og kan ikke garantere perfekt data opsving. Betaling for en anstændig backup-tjeneste er meget, meget billigere.

Computere kan bruges til ondskab

RELATERET: Sådan beskytter du dig mod Ransomware (som CryptoLocker og andre)

Hvis du ikke har hørt Udtrykket ransomware, som ansvarlig statsborger på internettet, er det min pligt at informere dig om, at det er den skræmmeste ting, jeg kan tænke på. Ransomware er en virus, der tager rolig kontrol over din computer og gør alle dine vigtige filer til ulæselig gibberish, hvilket giver dig ingen mulighed for at vende det tilbage til læsbare filer. Derefter vil en masse fjernvarende malware-kriminelle afpreske dig til at betale dem for at få dine filer tilbage - og selv da kan de ikke give dem tilbage (det er jo kriminelle). Det lyder måske som om sci-fi nonsens, men jeg forsikrer dig,

det er sket med folk tæt på mig . Heldigvis skete der indenfor timer for at lave en backup, men det er sket med masser, der ikke havde den luksus. Hvis tallene på ransomware ikke skræmmer dig, skal du forstå det påvirker rigtige mennesker . Denne Radiolab episode nedenfor gør et fremragende arbejde med at humanisere dette, og det er værd at høre. Jeg får kulderystelser, når jeg hører det ... og så kontrollerer jeg mine backup løsninger. Computere gør alt, hvad du fortæller dem, selvom det er dumt.

Noget mere skræmmende - der er endnu en trussel mod dine data med meget mere Direkte adgang til din pc end nogen hacker i verden. Den trussel ... er du.

Fortæl os ikke, du har ikke gjort det!

Vi har alle været der. Måske har du ved et uheld lagt nogle vigtige dokumenter i genbrugspanelet eller slettet, hvad vi troede var en ekstra kopi af det vigtige billede og tømt papirkurven, for kun at finde den fil, der var-oops-væk for evigt. Og alt anti-virus software i verden kommer ikke til at redde dig fra din egen dumhed. Når den pågældende fil er slettet, er det stort set gået for evigt (medmindre du virkelig er rigtig heldig). Takeaway her?

Du kan aldrig forvente, når du mister data. Ikke kun kunne hardware fejl eller malware strejke til enhver tid, men du - uanset hvor forsigtig du er - kunne give noget op, og din computer følger dine instruktioner, fordi det er det, de er bygget til at gøre. Er du nu behørigt opmærksom på Hvilken delikat tråd er dit livs arbejde hængende ved? Godt. Lad os nu styrke disse tråde og lære at gøre en ordentlig backup.

Backup er lige så enkelt som 3, 2, 1

Jeg har set kreative venner lave kopier af deres kunst på eksterne drev, kun for at slette dem på deres skrivebord maskiner. Jeg gentager: Manuel kopiering af filer til et eksternt drev er bestemt ikke backup. RAID er ikke backup. Kopiering af dine filer til SD-kort er ikke backup. Sikkerhedskopiering er én ting og kun én ting: Dataredundans på separate medier, hvoraf den ene er ideelt i skyen.

Reglen 3-2-1 er nem at huske, og

hver person, der lever3 kopier

• af alt, hvad du er interesseret i. Brug mindst 2 slags medier
• Hold 1 kopi
• på en helt anden placering end de to andre. RELATERET: Hvad er den bedste måde at sikkerhedskopiere computeren på?

Heldigvis kan du nå sidste to i et fald med et program som CrashPlan. Med det kan du sikkerhedskopiere et eksternt drev og

skyen til en meget rimelig pris. Du har to backup, en på en helt anden placering (så du ikke mister data til en brand i dit hus), og efter at du har sat det op, behøver du aldrig at tænke på det igen. Alvorligt tager det 15 minutter af din tid, og det er vores foretrukne app til døde, enkle backup. Hvis du kun har et par filer til sikkerhedskopiering - og du er helt sikker på, at det er alt hvad du behøver - du kan også komme væk med en gratis eller endda billigere cloud synkronisering tjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Og hvis du er den "hakse din egen træ" type nørd, kan du bogstaveligt talt bygge dit eget skylagring, selv om prisen på fjern VM-opbevaring ikke er billigere end nogen af ​​ovenstående tjenester. Hvis du har en latterlig mængde data for at sikkerhedskopiere i skyen (større end en terabyte, som jeg har), kan du endda se på Amazon Glacier, som gemmer filer på drev, der fås få adgang til sjældent. Det virker ikke som synkronisering, men det ville være en semi-permanent måde at oprette sikkerhedskopier en eller to gange om året med en stor mængde data, og prisen pr. GB er meget overkommelig sammenlignet med Google Drive, Carbonite eller lignende. cloud-synkroniseringstjenester.

Vent ikke, før der sker noget dårligt

Det tager kun sekunder at miste alt, hvad du har værdi på din computer, men heldigvis kan backup af alt ikke tage for evigt og kan være meget billigt. Dine data er meget nemme at tabe, med malware, hardwarefejl og generel dumhed lurer rundt om hvert hjørne - og når det er væk, er det gået

for altid

. Tag disse oplysninger, implementer 3-2- 1 regel med dine egne filer - og alvorligt

, gå nu op igen. Billedkredit: Melondinosaur på Flickr, David Freeman på Flickr, Halt and Catch Fire af AMC, Lex McKee på Flickr, Santi på Flickr

Sådan fjernes vira og malware på din Windows-pc

Uanset om du så en besked, der sagde, at en virus blev registreret, eller din computer bare virker langsom og upålidelig, vil du scanne efter malware på din pc og fjern alt du finder. Mens mange vira og andre typer af malware er designet til at forårsage kaos, bliver flere og flere malware skabt af organiseret kriminalitet for at stjæle kreditkortnumre, online-legitimationsoplysninger og andre følsomme data .

(how-to)

Sådan opretter og bruger du Open365, et open source-alternativ til Office 365

Hvis du bruger programmet LibreOffice, vil du være glad for at lære om Open365. Ligesom LibreOffice er det gratis, open source-alternativ til Microsoft Office, er Open365 den gratis modstykke til det skybaserede Office 365. Open365, der for øjeblikket er i beta, virker meget som Office 365. Det giver dig mulighed for at redigere dokumenter, som .

(how-to)