PDF-dokumenter er nok det mest anvendte sæt af dokumenter i de fleste kontorer i dag på grund af deres evne til at blive låst fra utilsigtede ændringer eller uautoriserede ændringer af brugerne. Men det er meget nemmere at finde noget, du leder efter i et Word-dokument, end det er til et PDF-dokument, fordi Windows Search som standard indekserer hele teksten inde i et Word-dokument, hvilket gør det nemt at søge i alle Word-dokumenter hurtigt.

Teksten i PDF-dokumenter er ikke indekseret af Windows eller af de fleste desktop-søgeprogrammer, så hvis du skal finde en bestemt PDF-doc, skal du manuelt åbne hver enkelt og udføre en søgning. Hvis du simpelthen leder efter noget tekst i en PDF, er det ikke noget problem, men hvis du skal scanne gennem mange PDF-dokumenter i en mappe, kan du bruge avancerede PDF-søgefunktioner i Adobe.

Adobe Reader

Med den avancerede søgning kan du søge i alle PDF-filer i en mappe, og det er underkataloger på samme gang. Som standard, hvis du åbner Adobe Reader og trykker på CTRL + F, får du den normale søgefelt. Det er placeret øverst til højre.

Hvis du vil bruge den avancerede PDF-søgning, kan du vælge Avanceret søgning på Rediger rullemenuen eller trykke på SHIFT + CTRL + F.

Gå videre og skriv den sætning du søger efter i søgefeltet. Vælg derefter Alle PDF-dokumenter I valgmuligheden under Hvor vil du søge overskrift.

Gennemse mappen, hvor alle dine PDF-dokumenter er gemt, og vælg derefter mulighederne for søgningen. Disse omfatter kun Hele ord, Case-Sensitive, Inkluder bogmærker, og inkludere kommentarer .

Klik på Søg, og alle PDF-filer under den aktuelle mappe vil blive scannet til din periode. Bare klik på hyperlinket i resultaterne for at åbne filen!

Foxit Reader

Hvis du bruger et andet PDF-visningsprogram som Foxit, som jeg stærkt anbefaler, så kan du også søge flere PDF-filer nemt. Når du kører programmet, skal du blot klikke på den lille mappesøgningsikon, der er placeret til venstre for søgefeltet øverst til højre på programskærmen.

Når du klikker på det ikon, vises en rude i højre side af programvinduet, og du kan søge i alle PDF-filer, der findes i en bestemt mappe.

Ligesom Adobe har du også et par søgefunktioner i Foxit, herunder kun Hele Ord, Case-Sensitive, Inkluder Bogmærker, Inkluder Kommentarer og Inkluder Form Data.

Jeg kan virkelig godt lide, at Foxit også lader dig søge formulardata. Når du udfylder nogle sindssygt lange INS-skemaer år tilbage, var det også en livredder, der kunne søge inden for formularfelterne, så det er et plus for Foxit.

Sådan tilføjes musik til PowerPoint-præsentationer

Hvis du opretter en PowerPoint-præsentation, kan du tilføje et par musiknumre, voiceovers eller lydeffekter langt, så præsentationen bliver mere interessant og underholdende. Tilføjelse af enhver form for lyd til PowerPoint er en simpel proces, og PowerPoint har også evnen til at udføre simple opgaver på lyden som at trimme, falme og justere lydstyrken.I denne

(How-to)

Sådan indsættes side X of Y i en overskrift eller sidefod i Excel

Hvis du har et stort regneark i Excel, kan du tilføje siderumre. Det er nemt at gøre det, og du kan endda tilføje dem i formatet "Side X of Y". Læs videre for at finde ud af hvordan. Klik på fanen "Indsæt". I sektionen "Tekst" skal du klikke på "Tekst og overskrift". Fanen "Design" under "Header & Footer Værktøjer "vises.

(how-to)